People & Culture HR-Operations Specialist (32u)

Vlotte Tantes; Hilversum; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Vlotte Tantes zoekt een nauwkeurige HR Operations Professional voor 32 uur per week in de regio Hilversum. Je verzorgt de HR-administratie, ondersteunt HR-adviseurs en zorgt voor tijdige afhandeling van contracten en mutaties.

Je werkt met HR-systemen (bij voorkeur Personio) en MS Office 365, bewaakt datakwaliteit en helpt mee aan recruitment, interne activiteiten en procesverbeteringen. Vereist zijn minimaal 2 jaar operationele HR-ervaring en een servicegerichte, hands-on houding.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele HR-functie.
• Ervaring met HR-administratie en personeelsmutaties.
• Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Personio) en Microsoft Office 365.
• Een zelfstandige, servicegerichte en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Verzorgen van volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers en vrijwilligers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documentatie.
• Verwerken van personeels-, salaris- en verzuimmutaties.
• Ondersteunen van het recruitmentproces, van vacatureplaatsing tot het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Beheren van het HR-systeem en bewaken van de datakwaliteit.
• Beantwoorden van operationele HR-vragen en beheren van de HR-mailbox.
• Organiseren van interne personeelsactiviteiten.
• Ondersteunen bij HR-projecten en procesverbeteringen.
• Indien nodig fungeren als telefonische achtervang van de receptie.

Skills

HR administratie

Personio

MS Office 365

Communicatie

Tools

Personio

MS Office 365

Job description

Vlotte Tantes zoekt een nauwkeurige HR Operations Professional voor 32 uur per week in de regio Hilversum. Je verzorgt de HR-administratie, ondersteunt HR-adviseurs en zorgt voor tijdige afhandeling van contracten en mutaties.

Je werkt met HR-systemen (bij voorkeur Personio) en MS Office 365, bewaakt datakwaliteit en helpt mee aan recruitment, interne activiteiten en procesverbeteringen. Vereist zijn minimaal 2 jaar operationele HR-ervaring en een servicegerichte, hands-on houding.