HR Officer – Hilversum

TopMondzorg; Hilversum; Hybrid; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Nieuwe functie mede vormgeven

Ruimte voor eigen initiatief

Job summary

TopMondzorg groeit en professionaliseert HR verder. Als HR Officer vorm je de schakel tussen HR Business Partners, HR Administratie en Salarisadministratie en help je een solide operationele HR-basis neerzetten.

Je voert arbeidsovereenkomsten en mutaties uit, stelt onderhanden correspondentie op, beantwoordt eerstelijns HR-vragen en analyseert HR-data zoals verzuim en verloop. Je werkt aan procesverbeteringen in een hybride werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding in HRM of vergelijkbaar.
• Minimaal twee jaar ervaring als HR Officer/ HR Medewerker/ HR Operations.
• Goede kennis van arbeidsrecht en HR-processen.
• Gestructureerde en kwaliteitsgerichte werkwijze.
• Analytisch en affiniteit met HR-data.
• Proactieve houding en drive om processen te verbeteren.

Responsibilities

• Uitvoeren van controle op arbeidsovereenkomsten en mutaties.
• Opstellen van niet-standaard correspondentie zoals vaststellingsovereenkomsten en juridische brieven.
• Beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van praktijkmanagers.
• Ondersteunen bij eenvoudige HR-casuïstiek.
• Analyseren van HR-data zoals verzuim en verloop.
• Signaleren van verbeterkansen binnen HR-processen.
• Ondersteunen van HR-projecten en verandertrajecten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Klantgerichte service

Proactieve houding

Procesverbetering

Education

HBO HRM of vergelijkbaar

Tools

AFAS

Job description

Bouw mee aan de verdere professionalisering van HR binnen een snelgroeiende mondzorgorganisatie.

TopMondzorg groeit. Dat vraagt om sterke HR Business Partners én een solide operationele HR-basis. Daarom willen wij ons HR Advisory-team uitbreiden met een HR Officer. Wij zijn op zoek naar een collega voor 32 uur per week .

In deze nieuwe functie zorg jij ervoor dat onze HR-processen zorgvuldig, efficiënt en juridisch correct worden uitgevoerd. Je bent de verbindende schakel tussen HR Business Partners, HR Administratie, Salarisadministratie en Praktijkmanagers. Dankzij jouw oog voor kwaliteit kunnen onze HR Business Partners zich richten op strategische en tactische HR-vraagstukken.

Deze functie is nieuw binnen het HR Advisory-team en is ontstaan vanuit onze ambitie om HR verder te professionaliseren en schaalbaar in te richten.

Je werkt nauw samen met HR Business Partners, HR Medewerkers, Casemanagers en de Salarisadministratie. Samen zorgen jullie voor betrouwbare HR-processen en een stevige basis voor onze snelgroeiende organisatie.

De komende jaren blijven we groeien. In 2026 worden circa 40 Fresh-praktijken geïntegreerd en groeit het netwerk naar ongeveer 170 Dental Clinics. Juist in deze fase is een sterke operationele HR-functie essentieel om kwaliteit, continuïteit en overzicht te behouden.

Wat breng je mee?

Als HR Officer speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van onze HR-organisatie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met kennis van arbeidsrecht en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende operationele HR-vraagstukken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het uitvoeren van de controle op arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties.
• Het opstellen van niet-standaard correspondentie, zoals vaststellingsovereenkomsten en juridische brieven.
• Het beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van praktijkmanagers.
• Het ondersteunen bij eenvoudige HR-casuïstiek.
• Het analyseren van HR-data, zoals verzuim, verloop.
• Het signaleren van verbeterkansen binnen HR-processen.
• Het ondersteunen van HR-projecten en verandertrajecten.

Jij bent nauwkeurig, proactief en voelt je thuis in een dynamische organisatie waar veel tegelijk gebeurt.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde hbo opleiding in HRM of een vergelijkbare richting.
• Minimaal twee jaar ervaring als HR Officer, HR Medewerker of binnen HR Operations.
• Goede kennis van arbeidsrecht en HR-processen.
• Een gestructureerde en kwaliteitsgerichte manier van werken.
• Analytisch vermogen en affiniteit met HR-data.
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Een proactieve houding en de drive om processen continu te verbeteren.
• Ervaring met AFAS is een pré.

Wat bieden wij?

Bij TopMondzorg krijg je de kans om mee te bouwen aan een professionele HR-organisatie binnen een ambitieuze en groeiende zorgorganisatie.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.500,- en € 5.000,- o.b.v. 40 uur per week, passend bij jouw ervaring.
• Een hybride werkomgeving.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Een professioneel, betrokken en enthousiast HR Advisory-team.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• De mogelijkheid om een nieuwe functie mede vorm te geven.
• Informele activiteiten zoals teamuitjes, een zomerbbq en een kerstfeest.

TopMondzorg is een snelgroeiende zorgorganisatie die staat voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Sinds 2007 zijn we uitgegroeid tot een netwerk met negen labels, ruim 5.000 collega’s en meer dan 170 Dental Clinics groepspraktijken, 11 TopOrtho praktijken, 3 Proclin verwijspraktijken, de MKA Groep (kaakchirurgie) en vijf ambulante mondzorgorganisaties: MondzorgPlus, Omnios, Gerident, Pro-Da en Fresh Unieke Mondzorg.

Elke dag werken we samen aan de beste kwaliteit van zorg voor ruim 1,2 miljoen patiënten. Ons motto is Voor Elkaar: omdat we er als netwerk voor elkaar zijn én omdat we samen mooie resultaten behalen.

Vanuit ons Shared Service Center in Hilversum ondersteunen ruim 130 collega’s de praktijken op het gebied van onder andere Kwaliteit & Veiligheid, HR, Finance, ICT en Marketing & Communicatie.

Word jij onze nieuwe collega?

Wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van HR binnen een organisatie die volop in beweging is?

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Mariëlla Hendriks, Teamlead HR Advisory, via [e-mail].