HR-Medewerker Personeelsadministratie – Hilversum

TopMondzorg; Hilversum; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskosten vergoed

Zakelijke laptop en telefoon

Hybride werken

Moderne werkplek

Vers fruit op kantoor

Teamuitjes en evenementen

Job summary

TopMondzorg zoekt een HR-medewerker personeelsadministratie die zelfstandig en nauwkeurig werkt. Je beheert administratieve HR-taken voor praktijken in jouw regio en zorgt voor correcte in- en uitdiensttreding, mutaties en overeenkomsten.

Je onderhoudt goede relaties met praktijk- en regiomanagers en werkt aan HR-projecten, waaronder integratie van nieuwe praktijken en optimalisatie van HR-systemen zoals AFAS en TOPdesk.

Qualifications

• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar.
• Kennis van wet- en regelgeving op HR-gebied.
• Werkervaring in een administratieve HR-functie.
• Bij voorkeur kennis van AFAS dagelijks gebruikt.

Responsibilities

• Verwerken van alle administratieve HR-taken voor praktijken in jouw regio/labellen.
• Zorg dragen voor correcte in- en uitdiensttreding, mutaties en overeenkomsten.
• Onderhouden van contact met praktijk- en regiomanagers.
• Deelnemen aan HR-projecten en verbeteren van HR-systemen zoals AFAS en TOPdesk.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Zelfstandigheid

Teamspeler

Education

MBO+/HBO-denkniveau en HR/administratieve opleiding

Tools

AFAS

Job description

Ben jij enthousiast, flexibel en dienstverlenend? Wil jij samen met jouw collega’s onze praktijken en ambulante mondzorglabels ondersteunen op het gebied van personeelsadministratie? Dan ben jij de HR-medewerker Personeelsadministratie die wij zoeken om onze personeelsadministratie te versterken!

Wij zoeken iemand voor minimaal 24 uur per week.

Als HR-medewerker op de afdeling personeelsadministratie ben je van alle markten thuis. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken voor de praktijken binnen jouw regio(s) en of label(s). Zo zorg je voor de juiste en volledige verwerking van in- en uitdiensttreding, mutaties en overeenkomsten van medewerkers.

Het is belangrijk dat je goed contact onderhoudt met de praktijk- en regiomanagers in jouw regio. Je bent namelijk hun rots in de branding en vindt het leuk om hulp te bieden bij vragen of onduidelijkheden over personele aangelegenheden.

Je zal ook betrokken zijn bij HR-projecten. Hierbij kun je denken aan het integreren van nieuwe praktijken of projecten waarbij de focus ligt op het verbeteren van onze ondersteunende HR-systemen, zoals AFAS en TOPdesk.

Wat breng je mee?

Je bent enthousiast, weet van aanpakken en toont initiatief. Je bent zelfverzekerd en bent niet verlegen om verbeterpunten aan te dragen. Naast dat je graag zelfstandig te werk gaat, haal je ook energie uit het samenwerken met collega’s van andere afdelingen.

Verder herken jij jezelf hierin:

• Je hebt MBO+/HBO-denkniveau en hebt een relevante opleiding gevolgd, zoals een afgeronde HR gerelateerde of administratieve opleiding.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Human Resources Management.
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar.
• Je hebt werkervaring in een administratieve HR (gerelateerde) functie.
• Je hebt alvast een streepje voor als je kennis hebt van AFAS, aangezien je hier dagelijks mee zal werken.

Wat bieden wij?

Je komt te werken op het shared servicecenter van TopMondzorg. Een inspirerende werkomgeving in een vooruitstrevende organisatie, waar veel ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Er heerst een informele sfeer waar hard wordt gewerkt én gelachen.

• Je wordt onderdeel van een enthousiast HR-team, met ca. 23 collega’s in de volgende teams; recruitment, personeelsadministratie, salarisadministratie, team casemanagement team HR Business Partners en team Operatie en Optimalisatie.
• We organiseren gezellige informele bijeenkomsten (zoals: maandborrels, een zomerfeest, en een winterevent) en in de lunchpauze kun je met collega’s een potje poolen of tafeltennissen.
• Een mooie moderne werkplek in Hilversum, met iedere dag vers fruit op kantoor.
• De functie is voor minimaal 24 – 40 uur per week.
• We bieden hybride werkmogelijkheden: 60% op ons mooie kantoor in Hilversum (goed bereikbaar met auto en ov) en 40% vanuit huis.
• Je reiskosten worden vergoed en je krijgt een zakelijke laptop en telefoon.

TopMondzorg is een snelgroeiende zorgorganisatie die staat voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Sinds 2007 zijn we uitgegroeid tot een netwerk met negen labels, ruim 5.000 collega’s en meer dan 170 Dental Clinics groepspraktijken, 11 TopOrtho praktijken, 3 Proclin verwijspraktijken, de MKA Groep (kaakchirurgie) en vijf ambulante mondzorgorganisaties: MondzorgPlus, Omnios, Gerident, Pro-Da en Fresh Unieke Mondzorg.

Elke dag werken we samen aan de beste kwaliteit van zorg voor ruim 1,2 miljoen patiënten. Ons motto is Voor Elkaar: omdat we er als netwerk voor elkaar zijn én omdat we samen mooie resultaten behalen.

Vanuit ons Shared Service Center in Hilversum ondersteunen ruim 130 collega’s de praktijken op het gebied van onder andere Kwaliteit & Veiligheid, HR, Finance, ICT en Marketing & Communicatie.