Recruitment Assistent

TopMondzorg; Hilversum; Hybrid; EUR 36,828 - 41,292; Full time

Benefits offered by this job

Zakelijke laptop en telefoon

Vers fruit op de werkvloer

Thuiswerkvergoeding

Informele bijeenkomsten

Job summary

Een toonaangevend bedrijf in de mondzorg zoekt een Recruitment Assistent in Hilversum. Je ondersteunt het wervingsproces, beheert vacatures en coördineert een talentpool voor tandartsassistenten. De rol biedt een salaris tussen €3.300 – €3.700 bruto per maand en hybrid werkmodel (60% op kantoor, 40% thuis). Bij TopMondzorg werk je in een enthousiast HR-team en krijg je ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatieven.

Qualifications

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Nauwkeurig en overzichtelijk kunnen werken.
• Goede sociale vaardigheden en servicegerichtheid.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het online zetten van vacatures.
• Opzetten van wervingscampagnes en evalueren.
• Beheren van een interne talentpool voor assistenten.
• Actieve sourcing van preventieassistenten.
• Contact onderhouden met praktijkmanagers.
• Ondersteunen bij evenementen zoals Standby-dag.
• Beheren van de mailbox en opvolgen van sollicitaties.
• Meewerken aan administratieve taken en rapportages.

Skills

Planning en organisatie

Communicatief vaardig

Sociaal en servicegericht

Education

Mbo+ werk- en denkniveau

Job description

Zorg jij ervoor dat onze mondzorgpraktijken de allerbeste assistenten vinden?

TopMondzorg is hét Shared Service Center achter 8 toonaangevende labels in de mondzorg. Wij zorgen ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat onze praktijken zich kunnen focussen op wat echt telt: goede zorg.

Omdat de vraag naar vakbekwame assistenten blijft groeien, zoeken we een Recruitment Assistent die ons helpt bij het vinden en binden van de juiste kandidaten. Iemand die begrijpt hoe belangrijk een tandartsassistent is voor een soepel draaiende praktijk en zich daar elke dag vol enthousiasme voor inzet.

TopMondzorg is een snelgroeiende organisatie met circa 4.000 collega’s, waarvan ruim 120 op het servicecenter in Hilversum. Ons servicecenter ondersteunt onder andere op Kwaliteit & Veiligheid, HR, Financiële administratie, ICT en Marketingcommunicatie, zodat de praktijken zich optimaal kunnen richten op de patiënt. Het motto van TopMondzorg is ‘voor elkaar’: we helpen elkaar én onze patiënten door hoogwaardige mondzorg te leveren.

Als Recruitment Assistent maak je deel uit van het HR-team en werk je nauw samen in het recruitment team. Je ondersteunt bij het volledige wervingsproces en helpt ervoor te zorgen dat de praktijk op het juiste moment de juiste mensen in het team heeft.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Vacaturebeheer: Ondersteunen bij het online zetten van vacatures en zorgen dat ze opvallen.
• Werving en campagnes: Opzetten van wervingscampagnes in samenwerking met AMC en maandelijks evalueren van de resultaten.
• Talentpool: Opbouwen, beheren en coördineren van een interne talentpool voor assistenten.
• Actieve sourcing: Zoeken en searchen van (paro)preventieassistenten (PPA). Eerste selectie van (paro)preventieassistenten.
• Netwerken: Contact onderhouden met praktijkmanagers bij vragen rondom portaal of vacatures.
• Beurzen en congressen: Ondersteunen bij evenementen zoals Standby-dag en Landelijke dag voor de PA.
• Mailboxbeheer: Beheren van de mailbox werkenbij en stage; opvolgen van open sollicitaties en stageaanvragen van kandidaten en scholen.
• Administratie: Meewerken aan subsidieregelingen en mutaties bij SBB en onderwijsinstanties.
• Rapportages: Opstellen van maandrapportages over in- en uitstroom.
• Onderwijsniveau Mbo+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent).
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Goed in plannen en organiseren, nauwkeurig en overzichtelijk.
• Sociaal, servicegericht en communicatief vaardig met diverse stakeholders.

Wat wij bieden

• Afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen een enthousiast HR-team.
• Salaris tussen €3.300 – €3.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), passend bij ervaring.
• Zakelijke laptop en telefoon.
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Elke dag vers fruit op de werkvloer.
• Hybride werken: 60% op kantoor, 40% thuis.
• Thuiswerkvergoeding.
• Gezellige informele bijeenkomsten zoals maandborrels, zomer BBQ en kerstfeest.

Solliciteer direct via de button. Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met Dianne van Iperen, Teamlead Recruitment, via 06 – 1160 4530 of [e-mail].