HR Medewerker Personeelsadministratie

TopMondzorg; Hilversum; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkmogelijkheden

Moderne werkplek

Vergoeding reiskosten

Zakelijke laptop en telefoon

Maandelijkse informele bijeenkomsten

Job summary

Een vooruitstrevende zorgorganisatie in Hilversum zoekt een HR-medewerker voor de versterking van de personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken, ondersteuning bij salarisadministratie en betrokken bij HR-projecten. Bij TopMondzorg heerst een informele sfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De werkplek biedt hybride mogelijkheden en een collegiaal HR-team.

Qualifications

• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
• Werkervaring in een administratieve HR functie.
• Vertrouwd met relevante HR wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Beheren van personeelsadministratie en correspondentie.
• Ondersteuning van salarisadministratie en HR-projecten.
• Contact onderhouden met managers over personele zaken.

Skills

Initiatief

Zelfstandigheid

Teamwork

Kennis van wet- en regelgeving HR

Education

MBO+/HBO opleiding in HR of administratie

Tools

AFAS

Job description

Ben jij enthousiast, flexibel en dienstverlenend? Wil jij samen met jouw collega’s onze praktijken en ambulante mondzorglabels ondersteunen op het gebied van personeelsadministratie en vind jij het interessant om jouw vaardigheden te verbreden met wat taken op de salarisadministratie? Dan ben jij de HR-medewerker Personeelsadministratie die wij zoeken om onze personeels- en salarisadministratie te versterken!

Als HR-medewerker op de afdeling personeelsadministratie ben je van alle markten thuis. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken voor de praktijken binnen jouw regio(s) en of label(s). Zo zorg je voor de juiste en volledige verwerking van in- en uitdiensttreding, mutaties en overeenkomsten van medewerkers.

Het is belangrijk dat je goed contact onderhoudt met de praktijk- en regiomanagers in jouw regio. Je bent namelijk hun rots in de branding en vindt het leuk om hulp te bieden bij vragen of onduidelijkheden over personele aangelegenheden.

Daarnaast ondersteun je gemiddeld één dag per week de salarisadministratie bij bijvoorbeeld het verwerken van declaraties.

Je zal ook betrokken zijn bij HR-projecten. Hierbij kun je denken aan het integreren van nieuwe praktijken of projecten waarbij de focus ligt op het verbeteren van onze ondersteunende HR-systemen, zoals AFAS en TOPdesk.

Wat breng je mee?

Je bent enthousiast, weet van aanpakken en toont initiatief. Je bent zelfverzekerd en bent niet verlegen om verbeterpunten aan te dragen. Naast dat je graag zelfstandig te werk gaat, haal je ook energie uit het samenwerken met collega’s van andere afdelingen.

Verder herken jij jezelf hierin:

• Je hebt MBO+/HBO-denkniveau en hebt een relevante opleiding gevolgd, zoals een afgeronde HR gerelateerde of administratieve opleiding.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Human Resources Management.
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
• Je hebt werkervaring in een administratieve HR (gerelateerde) functie.
• Je hebt alvast een streepje voor als je kennis hebt van AFAS, aangezien je hier dagelijks mee zal werken.

Wat bieden wij?

Je komt te werken op het shared servicecenter van TopMondzorg. Een inspirerende werkomgeving in een vooruitstrevende organisatie, waar veel ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Er heerst een informele sfeer waar hard wordt gewerkt én gelachen.

• Je wordt onderdeel van een enthousiast HR-team, met ca. 23 collega’s in de volgende team: recruitment, personeelsadministratie, salarisadministratie, team casemanagement, team HR Business Partners en team Operatie en Optimalisatie.
• We organiseren gezellige informele bijeenkomsten (zoals: maandborrels, een zomerfeest, en een winterevent) en in de lunchpauze kun je met collega’s een potje poolen of tafeltennissen.
• Een mooie moderne werkplek in Hilversum, met iedere dag vers fruit op kantoor.
• De functie is voor 32-40 uur per week.
• We bieden hybride werkmogelijkheden: 60% op ons mooie kantoor in Hilversum (goed bereikbaar met auto en ov) en 40% vanuit huis.
• Je reiskosten worden vergoed en je krijgt een zakelijke laptop en telefoon.

Bij TopMondzorg kom je te werken in een snelgroeiende organisatie die zich inzet voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Sinds de oprichting in 2007 is ons bedrijf gegroeid naar acht labels, meer dan 150 locaties en ruim 4.000 collega’s. Onze organisatie bestaat uit 120 Dental Clinics tandartsengroepspraktijken, 11 TopOrtho orthodontiepraktijken, 3 Proclin verwijspraktijken en MKA-groep (kaakchirurgie). Daarnaast maken vier ambulante mondzorgbedrijven (MondzorgPlus, Omnios, Gerident en Pro-Da) onderdeel uit van TopMondzorg. Samen gaan we elke dag weer voor de beste kwaliteit van zorg aan onze bijna 1 miljoen patiënten en cliënten. Het motto van TopMondzorg is ‘voor elkaar’. Omdat we er als netwerk ‘voor elkaar’ zijn bij het leveren van kwalitatief hoogstaande mondzorg en we met onze gedrevenheid dingen ‘voor elkaar’ krijgen. Ruim 120 medewerkers werken op het servicecenter in Hilversum. Dit servicecenter biedt ondersteuning op onder andere Kwaliteit & Veiligheid, HR, Financiële administratie, ICT en Marketingcommunicatie, zodat de praktijken zich optimaal kunnen richten op de patiënt.

Word jij onze nieuwe collega?

Lijkt het jou leuk om bij TopMondzorg aan de slag te gaan als HR-medewerker? Solliciteer dan via de button. Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Anouk Kroes via [e-mail] of 06 – 27 42 30 26.

De Meern, Utrecht, Netherlands 2 weeks ago

Utrecht, Utrecht, Netherlands 3 weeks ago

Manager Human Resources & Organisatieontwikkeling