Learning & Development Support Officer – Hilversum

TopMondzorg; Hilversum; Hybrid; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Verse fruit op de werkvloer

Informele maandelijkse bijeenkomsten

Job summary

TopMondzorg zoekt een Learning & Development Support Officer die als spil fungeert voor opleidingen, trainingen en TMZ Academy. Je zorgt voor een soepele organisatie, beantwoording van vragen en actuele opleidingsinformatie voor ruim 5.000 collega’s.

Je werkt in het Organisational Development team binnen HR en krijgt de kans om mee te bouwen aan de toekomst van Learning & Development. Hybrid werken met kantoor- en thuiswerk bevat en een zakelijke laptop/telefoon zijn inbegrepen.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau richting HR/Officemanagement/Managementassistent of Learning & Development.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie.
• Sterk in plannen en organiseren, nauwkeurig en gestructureerd.
• Servicegericht en communicatief vaardig.
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en structuur aan te brengen.

Responsibilities

• Trainingsorganisatie: Regelen van trainingslocaties, deelnemerscommunicatie, inschrijvingen, presentielijsten en evaluaties.
• Opleidingsplanning: Coördineren en plannen van trainingen, opleidingen en leeractiviteiten binnen de organisatie.
• Mailboxbeheer: Beheren van de opleidingenmailbox en beantwoorden van vragen van praktijkmanagers en trainers.
• TMZ Academy: Beheren en actualiseren van het opleidingsaanbod, trainingsdata, locaties en leercontent binnen ons leerplatform.
• Stakeholdercontact: Afstemmen met trainers, leveranciers, praktijkmanagers en interne collega’s over de uitvoering van trainingen en opleidingen.
• Datakwaliteit: Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van opleidingsgegevens binnen TMZ Academy.
• Procesverbetering: Signaleren van verbeterkansen binnen de administratieve en organisatorische processen rondom leren en ontwikkelen.

Skills

Plannen

Organiseren

Nauwkeurig

Structuur aanbrengen

Communicatief vaardig

Servicegericht

Education

MBO+/HBO+ richting HR/Officemanagement/Managementassistent/ Learning & Development

Tools

TMZ Academy

Job description

Zorg jij ervoor dat leren en ontwikkelen binnen TopMondzorg soepel verloopt?

Om onze collega’s te ondersteunen in hun ontwikkeling zoeken wij een Learning & Development Support Officer. In deze ondersteunende rol ben jij de spil achter onze opleidingen, trainingen en het leerplatform TMZ Academy. Je zorgt ervoor dat leeractiviteiten goed georganiseerd zijn, collega’s snel antwoord krijgen op hun vragen en dat opleidingsinformatie altijd actueel en toegankelijk is.

Je zorgt ervoor dat alles rondom leren en ontwikkelen organisatorisch en administratief uitstekend geregeld is. Daarmee speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de ontwikkeling van ruim 5.000 collega’s binnen TopMondzorg.

Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en krijg je energie van plannen, coördineren en ontzorgen? Dan maken we graag kennis met je.

Als Learning & Development Support Officer maak je onderdeel uit van het Organisational Development team binnen HR. Jij bent de spil in de dagelijkse organisatie van leren en ontwikkelen binnen TopMondzorg. Je komt terecht in een nieuw team waarin nog veel ruimte is om samen mee te bouwen aan de toekomst van Learning & Development binnen onze organisatie.

Je zorgt ervoor dat opleidingen, trainingen en leeractiviteiten van A tot Z goed georganiseerd zijn en ondersteunt met name praktijkmanagers maar ook trainers bij vragen over ons leerplatform TMZ Academy. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen leeractiviteiten soepel en beschikken medewerkers altijd over de juiste informatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Trainingsorganisatie: Regelen van trainingslocaties, deelnemerscommunicatie, inschrijvingen, presentielijsten en evaluaties.
• Opleidingsplanning: Coördineren en plannen van trainingen, opleidingen en leeractiviteiten binnen de organisatie.
• Mailboxbeheer: Beheren van de opleidingenmailbox en beantwoorden van vragen van praktijkmanagers en trainers.
• TMZ Academy: Beheren en actualiseren van het opleidingsaanbod, trainingsdata, locaties en leercontent binnen ons leerplatform.
• Stakeholdercontact: Afstemmen met trainers, leveranciers, praktijkmanagers en interne collega’s over de uitvoering van trainingen en opleidingen.
• Datakwaliteit: Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van opleidingsgegevens binnen TMZ Academy.
• Procesverbetering: Signaleren van verbeterkansen binnen de administratieve en organisatorische processen rondom leren en ontwikkelen.

Wat breng je mee?

• Mbo+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting HR, Officemanagement, Managementassistent of Learning & Development.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie.
• Sterk in plannen en organiseren, nauwkeurig en gestructureerd.
• Servicegericht en communicatief vaardig.
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en structuur aan te brengen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een enthousiast en betrokken HR-team.
• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied Learning & Development.
• Salaris tussen € 3.200,- en € 3.800, – bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring.
• Zakelijke laptop en telefoon.
• Hybride werken: 60% op kantoor, 40% thuis.
• Thuiswerkvergoeding.
• Elke dag vers fruit op de werkvloer.
• Gezellige informele bijeenkomsten zoals maandborrels, zomer BBQ en kerstfeest.
• Werken binnen een organisatie waar ontwikkeling, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

TopMondzorg is een snelgroeiende zorgorganisatie die staat voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. Sinds 2007 zijn we uitgegroeid tot een netwerk met negen labels, ruim 5.000 collega’s en meer dan 170 Dental Clinics groepspraktijken, 11 TopOrtho praktijken, 3 Proclin verwijspraktijken, de MKA Groep (kaakchirurgie) en vijf ambulante mondzorgorganisaties: MondzorgPlus, Omnios, Gerident, Pro-Da en Fresh Unieke Mondzorg.

Elke dag werken we samen aan de beste kwaliteit van zorg voor ruim 1,2 miljoen patiënten. Ons motto is Voor Elkaar: omdat we er als netwerk voor elkaar zijn én omdat we samen mooie resultaten behalen.

Vanuit ons Shared Service Center in Hilversum ondersteunen ruim 130 collega’s de praktijken op het gebied van onder andere Kwaliteit & Veiligheid, HR, Finance, ICT en Marketing & Communicatie.

Word jij onze nieuwe collega?