HR Officer (24 - 40 uur per week)

CareerValue; Nederland; Hybrid; EUR 30,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Gedeeltelijk thuiswerken

Job summary

CareerValue zoekt per direct een HR Officer voor een groeiend IT-bedrijf met meerdere kantoren in Oost-Nederland, standplaats Amersfoort. Je werkt in een hecht HR-team met HR-manager en HR-adviseurs en verzorgt HR-administratie en rapportages.

Je combineert nauwkeurige administratie met data-analyse, vertaalt HR-gegevens naar duidelijke rapportages en onderhoudt contracten, vragen van medewerkers en salarisverwerking.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van HR en/of aanverwant.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen de HR.
• Je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen.
• Je bent analytisch vaardig, nauwkeurig, neemt initiatief en schroomt niet om de schouders eronder te zetten.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Het actueel en volledig houden van de personeelsadministratie en het zorgvuldig doorvoeren van wijzigingen.
• Het opstellen van contracten, brieven en andere documenten die gedurende het dienstverband nodig zijn.
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, vergoedingen en uiteenlopende personeelszaken.
• Het registreren en administratief begeleiden van ziekmeldingen en herstelmeldingen.
• Het organiseren van alles rondom het wagenpark, van leaseaanvragen en contractwijzigingen tot bestellingen en contact met medewerkers en leasemaatschappijen.
• Het voorbereiden van de maandelijkse salarisverwerking door relevante gegevens tijdig te verzamelen, te controleren en aan te leveren.
• Het samenstellen en verder verbeteren van periodieke HR rapportages, waarbij je personeelsgegevens analyseert en opvallende ontwikkelingen inzichtelijk maakt.
• Het bewaken van de kwaliteit van HR data en het signaleren van ontbrekende, afwijkende of onjuiste informatie.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Initiatief nemen

Education

Hbo-opleiding HR

Tools

HRIS

Job description

De organisatie:

Voor een groeiend IT-bedrijf dat sindskort is gevestigd in Amersfoort, nabij het Centraal Station, zoek ik per direct een HR Officer. Het bedrijf maakt software-applicaties voor tal van bedrijven in binnen- en buitenland en is momenteel volop in beweging. Het afgelopen jaar is men namelijk gefuseerd met twee bedrijven waarmee ze al jarenlang samenwerkten en nu gaan ze samen onder 1 vlag. Ze hebben naast Amersfoort nog 2 andere kantoren in Oost-Nederland en in totaal werken er zo'n 200 personen verspreid over deze 3 vestigingen. Met de fusie en de rebranding is er dus ook behoefte aan een groter en sterker HR-team en daar ga jij je steentje aan bijdragen!

Dit is een functie voor 24 tot 40 uur per week met standplaats in Amersfoort. Je kunt hier gedeeltelijk thuiswerken al is dat ook deels afhankelijk van de uren die je maakt en in overleg met je collega's. De sfeer is verder heel gemoedelijk en persoonlijk en ze zoeken dan ook een aanpakker die de mouwen op wil stropen en meters wil maken.

De functie:

Als HR Officer word je onderdeel van een volwaardig HR-team bestaande uit een HR-manager, twee HR-adviseurs en 1 andere HR Officer . Je valt onder 1 van deze 2 HR-adviseurs en deze ervaren dame is dus jouw directe leidinggevende waar je veel mee kunt sparren en van kunt leren.

Je zorgt dat personeelsinformatie klopt, afspraken netjes worden vastgelegd en collega’s snel antwoord krijgen op hun vragen. De functie is breed, maar de nadruk ligt nadrukkelijk op het verzamelen, controleren en vertalen van HR gegevens naar heldere rapportages. Affiniteit met data is daarom belangrijk. Je hoeft geen volleerd data analist te zijn, maar cijfers moeten je wel nieuwsgierig maken.

In deze rol houd je je bezig met:

• Het actueel en volledig houden van de personeelsadministratie en het zorgvuldig doorvoeren van wijzigingen.
• Het opstellen van contracten, brieven en andere documenten die gedurende het dienstverband nodig zijn.
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, vergoedingen en uiteenlopende personeelszaken.
• Het registreren en administratief begeleiden van ziekmeldingen en herstelmeldingen.
• Het organiseren van alles rondom het wagenpark, van leaseaanvragen en contractwijzigingen tot bestellingen en contact met medewerkers en leasemaatschappijen.
• Het voorbereiden van de maandelijkse salarisverwerking door relevante gegevens tijdig te verzamelen, te controleren en aan te leveren.
• Het samenstellen en verder verbeteren van periodieke HR rapportages, waarbij je personeelsgegevens analyseert en opvallende ontwikkelingen inzichtelijk maakt.
• Het bewaken van de kwaliteit van HR data en het signaleren van ontbrekende, afwijkende of onjuiste informatie.

Kortom, je combineert een zorgvuldige HR administratie met een scherp oog voor cijfers. Je vindt het prettig om structuur aan te brengen, werkt nauwkeurig en haalt er voldoening uit wanneer gegevens niet alleen correct zijn, maar ook daadwerkelijk iets vertellen.

Gevraagd profiel:

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van HR en/of aanverwant.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen de HR.
• Je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen.
• Je bent analytisch vaardig, nauwkeurig, neemt initiatief en schroomt niet om de schouders eronder te zetten.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden:

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring maar reikt tot 4250 euro bruto per maand.

Daarnaast krijg je natuurlijk vakantiegeld, kun je gedeeltelijk thuiswerken bij fulltime werken (anders in overleg), worden je reiskosten vergoed en is er veel ruimte voor plezier en ontwikkeling.

Salaris:

2700 – 4400 euro

Uren per week

Fulltime (32-40 uur)

Functie met:

Vaste werklocatie, werken in een vast team, niet te ver reizen, vaste werkplek, vaste standplaats

Specialisatie:

HR Officer

Gerelateerd:

Vacature HR Officer