HR Medewerker Personeelsadministratie

Kenniscentrum Sociaal Domein; Zoetermeer; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Online leerplatform

Clubdagen met workshops

Zomerfeest en Kerstfeest

Job summary

Kenniscentrum Sociaal Domein zoekt een HR Medewerker Personeelsadministratie die samen met collega’s de volledige personeelsadministratie beheert en mutaties verwerkt. Je signaleert afwijkingen en denkt actief mee over het verbeteren van processen.

Je werkt in een breed HR-team met diverse administratieve taken en bent verantwoordelijk voor correspondentie, werving en selectie, UWV-processen en managementinformatie.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Personeelsadministratie (harde eis).
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als HR Medewerker en/of Medewerker Personeelsadministratie is een pré.
• Aantoonbare ervaring met HR-systemen en digitale tools.
• Ervaring met Canvas is een pré.

Responsibilities

• Uitvoeren en beheren van de volledige personeelsadministratie.
• Verwerken van personeelsmutaties in Compas.
• Controleren van mutaties en signaleren van afwijkingen.
• Verzorgen van HR-correspondentie.
• Meedenken over het standaardiseren en verbeteren van administratieve processen.
• Beheren van HR-mails samen met collega’s.
• Proactief beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Ondersteunen van HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve HR-vraagstukken.
• Ondersteunen van het werving- en selectieproces.
• Ondersteunen bij UWV-processen.
• Uitvoeren en ondersteunen van overige administratieve processen.
• Aanleveren van managementinformatie.

Skills

HR administratie ervaring

Canvas

HR systemen

Education

MBO-4 Personeel & Organisatie

Tools

Canvas

Job description

HR Medewerker Personeelsadministratie

Als HR Medewerker Personeelsadministratie zorg je samen met je collega’s voor een correcte en volledige personeelsadministratie. Je verwerkt personeelsmutaties, verzorgt correspondentie en ondersteunt HR-adviseurs en leidinggevenden bij verschillende HR-processen.

Je werkt binnen een breed HR-team en krijgt te maken met verschillende administratieve werkzaamheden en vragen. Je houdt overzicht wanneer het druk is, signaleert fouten en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Wat je gaat doen:

• Uitvoeren en beheren van de volledige personeelsadministratie;
• Verwerken van personeelsmutaties in Compas;
• Controleren van mutaties en signaleren van eventuele afwijkingen of fouten;
• Verzorgen van HR-correspondentie;
• Meedenken over het standaardiseren en verbeteren van correspondentie en administratieve processen;
• Beheren van verschillende HR-mailboxen samen met collega’s;
• Proactief beantwoorden en afhandelen van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Ondersteunen van HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve HR-vraagstukken;
• Ondersteunen van het werving- en selectieproces;
• Ondersteunen bij UWV-processen;
• Uitvoeren en ondersteunen van overige administratieve processen, zoals tolkaanvragen;
• Op verzoek aanleveren van managementinformatie;
• Meedenken over verbeteringen binnen de HR-administratie en bijdragen aan de uitvoering hiervan;
• Samenwerken met HR-adviseurs, HR-medewerkers en andere HR-specialisten.

Wat jij meebrengt:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Personeelsadministratie (harde eis);
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als HR Medewerker en/of Medewerker Personeelsadministratie is een pré;
• Een afgeronde mbo-4-opleiding in de richting van Personeel & Organisatie is een pré;
• Aantoonbare ervaring met HR-systemen en digitale tools;
• Ervaring met Canvas is een pré;
• Ervaring met personeelsmutaties en administratieve HR-processen;
• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je werkt accuraat en hebt oog voor eventuele fouten en afwijkingen;
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je denkt en handelt in oplossingen en kansen;
• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht wanneer het druk is;
• Je bent dienstverlenend en klantgericht en werkt prettig samen met collega’s, medewerkers en leidinggevenden.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.
• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.
• Een salaris volgens de gemeente CAO.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.
• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.