HR-Medewerker

VBCI; Zoetermeer; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Job summary

Werkbedrijf De Binnenbaan is op zoek naar een HR-Medewerker voor 24–32 uur per week in Zoetermeer. Je voert de volledige personeelsadministratie uit en biedt ondersteuning aan de HR-adviseurs en leidinggevenden.

Verantwoordelijkheden zijn het verwerken van alle personeelsmutaties in Compas, het verzorgen van correspondentie en het proactief beheren van e-mailboxen om klanten te faciliteren. Daarnaast ondersteun je W&S- en UWV-processen en levert managementinformatie; de opdracht is gericht op

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als HR-medewerker en/of medewerker Personeelsadministratie.
• Aantoonbare werkervaring met HR-systemen en digitale tools; benoem in CV welke systemen.
• Minimaal MBO4-opleiding richting Personeel en Organisatie.
• CV van maximaal 5 pagina's; motivatiebrief en voorblad niet meegerekend.

Responsibilities

• Verwerkt alle personeelsmutaties in Compas en signaleert afwijkingen/fouten.
• Verzorgt de correspondentie en levert input om te standaardiseren en/of te verbeteren.
• Beheert samen met HR-medewerkers de verschillende e-mailboxen en handelt proactief om klanten te faciliteren.
• Ondersteunt W&S en UWV-processen en diverse andere processen zoals tolkaanvragen.
• Verstrekt op verzoek (management-)informatie.

Skills

HR administratie

Klantgericht

Accuraat

Education

MBO4 Personeel en organisatie

Tools

HR-systemen

Canvas

Job description

Voor het Werkbedrijf De Binnenbaan B.V. zoeken we een HR-Medewerker.

Startdatum: 01-10-2026
Einddatum: 31-03-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 24-32

Werkbedrijf De Binnenbaan is dé regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving. Wij brengen inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar. Onze missie is helder: we willen bijdragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen, door duurzame werktoeleiding en begeleiding op maat. Onze visie is dat we in 2030 zijn uitgegroeid tot hét regionale kennis- en expertisecentrum voor een inclusieve arbeidsmarkt.

Als gids, regisseur en bruggenbouwer maken we talent zichtbaar en verbinden we dit met de behoeften van werkgevers. We denken mee over toekomstige personeelsvraagstukken, begeleiden ook ná plaatsing en creëren werkplekken die passen bij mensen. Zo bouwen we aan een bloeiende, inclusieve arbeidsmarkt met de hoogste participatiegraad van Nederland.

Functiebeschrijving

Uitvoering geven aan de volledige personeelsadministratie. Samen met je collega's meedenken over verbeteringen van de afdeling en de realisatie daarvan. Zou je dat graag doen bij een organisatie waar je het verschil voor mensen kunt maken. Dan maken we graag kennis met jou.

In deze functie ga je uitvoering geven aan de volledige personeelsadministratie en bied je ondersteuning aan de HR-adviseurs en leidinggevenden. Jij krijgt er energie van als er veel te doen is. Je bent integer, accuraat, hebt een flexibele instelling en denkt en handelt in oplossingen en kansen. Verantwoordelijke taken:

• Je verwerkt alle personeelsmutaties in Compas en signaleert eventuele afwijkingen/fouten;
• Je verzorgt de correspondentie en levert input om daar waar het nodig is deze te standaardiseren en/of te verbeteren;
• Je beheert samen met de HR-medewerkers de verschillende emailboxen en handelt proactief om klanten te faciliteren en in te spelen op de individuele behoeften;
• Je ondersteunt het W&S proces, UWV-processen en diverse andere processen zoals tolkaanvragen;
• Je verstrekt op verzoek (management-)informatie.;

Als HR-medewerker maak je onderdeel uit van het HR-team, vallend onder de afdeling bedrijfsvoering. Het HR-team bestaat uit 14 medewerkers waaronder de HR-teammanager, vier HR-adviseurs, vijf HR-administratief medewerkers, Arbo coördinator, adviseur procesoptimalisatie, opleidingscoördinator en vitaliteitsadviseur.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Deze opdracht staat ook uit via de eigen kanalen van Werkbedrijf De Binnenbaan.

Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband;
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een vaste werknemer.

De gesprekken zijn gepland op maandag 21 september 2026.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als HR-medewerker en/of medewerker Personeelsadministratie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met HR-systemen en digitale tools, benoem duidelijk in het cv om welke systemen het gaat en waar de werkervaring is opgedaan. Werkervaring met Canvas is een pré;
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO4-niveau in de richting van Personeel en organisatie;
• Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 4.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.