HR Medewerker - Gemeente Maassluis

Incipias B.V.; Maassluis; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

36 uur per week

Opdracht tot 31 juli 2027

Job summary

Gemeente Maassluis zoekt een HR Medewerker die de backoffice versterkt en AFAS-kennis inzet voor 36 uur per week, met aandacht voor administratie, processen en procedures. Je werkt binnen het cluster Bedrijfsvoering, HR & Communicatie, en ondersteunt HR-adviseurs en backoffice collega’s bij HR-vraagstukken.

Je werkt nauw samen met de functioneel beheerder AFAS en draagt bij aan kennisdeling en procesverbeteringen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.
• Ervaring met zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en HR-vraagstukken.
• Ervaring met verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS, bij voorkeur in de afgelopen 3 jaar.
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden.
• Je bent organisatiesensitief en weet wanneer afstemming nodig is.
• Je bent communicatief sterk en werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's.
• Je bent praktisch en oplossingsgericht: je signaleert knelpunten en komt met concrete verbeteringen.
• Je kunt verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed plannen en organiseren.

Responsibilities

• Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie.
• Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken.
• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties.
• Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom.
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures.
• Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze bespreken met de HR-adviseur.
• Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties.
• Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad.
• In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen.
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder.
• Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS en bijdragen aan een beter gebruik van ESS en EMS.
• Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies.
• Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en bijdragen aan een goede kennisoverdracht.

Skills

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Verantwoordelijkheid

Communicatief

Samenwerken

Praktisch

Oplossingsgericht

Plannen en organiseren

Education

HBO-bacheloropleiding

Tools

AFAS

ESS

EMS

Job description

Reageren kan tot 20 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Maassluis, zijn wij op zoek naar een HR Medewerker. In deze rol versterk je tijdelijk de HR-backoffice van een organisatie met ruim 36.000 inwoners en bijna 300 medewerkers. Je werkt binnen het cluster Bedrijfsvoering, team HR & Communicatie, en levert een brede bijdrage: van dagelijkse HR-administratie tot het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, HR-backoffice collega's en de functioneel beheerder AFAS, en je draagt actief bij aan kennisdeling en procesoptimalisatie.

Wat ga je doen?

• Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie.
• Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken.
• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties.
• Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom.
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures.
• Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze bespreken met de HR-adviseur.
• Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties.Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad.
• In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen.
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder.
• Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS en bijdragen aan een beter gebruik van ESS en EMS.
• Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies.
• Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en bijdragen aan een goede kennisoverdracht.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken.
• Ervaring met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS, bij voorkeur in de afgelopen 3 jaar.
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie.
• Ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen of werkwijzen is een pré.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden.
• Je bent organisatiesensitief en weet wanneer afstemming nodig is.
• Je bent communicatief sterk en werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's.
• Je bent praktisch en oplossingsgericht: je signaleert knelpunten en komt met concrete verbeteringen.
• Je kunt verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed plannen en organiseren.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Maassluis, een betrokken organisatie waar ruim 300 medewerkers samen het verschil maken.
• Een functie binnen een dynamisch HR-team waar jouw bijdrage direct zichtbaar en merkbaar is.
• Een opdracht van 36 uur per week, met startdatum zo spoedig mogelijk tot en met 31 juli 2027.
• Hybride werken is mogelijk, de exacte werkdagen worden in overleg bepaald.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.