HR Medewerker

1UPPLY; Maassluis; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gemeente Maassluis zoekt een HR-medewerker voor operationele ondersteuning binnen het brede HR-domein. Je helpt bij de personeels- en HR-administratie, verwerkt mutaties en ondersteunt bij in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden en AFAS.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in salarisadministratie en HR-administratie.
• Aantoonbare ervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.
• Affiniteit met AFAS en HR-processen.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de uitvoering van het brede HR-domein en de administratieve werkzaamheden.
• Verwerken en controleren van personele mutaties en in-, door-, uitstroom.
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en regelingen.
• Zorgdragen voor tijdige afhandeling van HR-processen en naleving van procedures.
• Inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS in samenwerking met de functioneel beheerder.
• Kennisdeling en borging van HR-processen en AFAS-gebruik.

Skills

HR administratie

Salarisadministratie

Communicatie

Education

HBO-bacheloropleiding

Tools

AFAS

Job description

Opdracht

Doel van de opdracht: Tijdelijke ondersteuning binnen het brede HR-domein gericht op het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad en het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS.

Operationele HR-ondersteuning

Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie

Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken

Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties

Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom

Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en toepassing van personele regelingen en procedures

Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie

Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur

Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties

Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad

Zorgdragen voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening

Procesverbetering en AFAS

In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen

Signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor verbetering

Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen

Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder

Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS

Bijdragen aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS

Verminderen van onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden

Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies

Kennisdeling en borging

Samenwerken met en ondersteunen van medewerkers van de HR-backoffice

Delen van kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS

Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken

Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis

Zorgen dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet

Actieve bijdrage leveren aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering

OrganisatieGemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR & Communicatie zoeken we een HR -medewerker.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker en/of HR-medewerker
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFASMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS en het borgen van deze kennis binnen de organisatie