HR Medewerker

Bright-Professionals; Maassluis; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Maassluis zoekt een HR Medewerker die de HR-backoffice ondersteunt bij de dagelijkse administratie en het brede HR-domein. Je werkt mee aan de continue verbetering van HR-processen en AFAS, bewaakt de voortgang en levert klantgerichte HR-dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden.

Je analyseert en behandelt HR-vragen, verwerkt mutaties en ondersteunt bij in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden en verzuim.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in salarisadministratie en/of als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.
• Minimaal een afgeronde HBO-bacheloropleiding.
• Ervaring met AFAS of vergelijkbare HR-systemen is een pré.
• Je werkt procesgericht en levert accurate HR-administratie.

Responsibilities

• Je ondersteunt de dagelijkse HR-administratie en het brede HR-domein.
• Je behandelt en adresseert zelfstandig HR-vragen en personele zaken.
• Je verwerkt, controleert en beoordeelt personeelsmutaties.
• Je ondersteunt in-, door-, en uitstroomprocessen en arbeidsvoorwaarden.
• Je bewaakt voortgang van HR-processen en levert klantgerichte HR-dienstverlening.
• Je draagt bij aan procesverbetering en standaardisering in AFAS.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Procesgericht werken

Zelfstandig werken

Klantgerichtheid

Teamwerk

Education

HBO-bacheloropleiding

Tools

AFAS

Job description

Voor Gemeente Maassluis zoeken wij een HR Medewerker. Je ondersteunt de HR-backoffice van een gemeentelijke organisatie bij het uitvoeren en verbeteren van het brede HR-domein, het stabiliseren van de werkvoorraad en het optimaliseren van AFAS.

Operationele HR-ondersteuning

• Je werkt mee aan de dagelijkse personeels- en HR-administratie en ondersteunt het brede HR-domein.
• Je behandelt en handelt zelfstandig uiteenlopende HR-vragen en personele zaken af.
• Je verwerkt, controleert en beoordeelt personele mutaties.
• Je voert werkzaamheden uit en ondersteunt processen rondom in-, door- en uitstroom.
• Je begeleidt medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van regelingen en procedures.
• Je ondersteunt bij arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatiezaken.
• Je signaleert afwijkingen, risico's en knelpunten en bespreekt deze waar nodig met HR-adviseurs.
• Je bewaakt voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties en werkt aan het wegwerken en stabiliseren van de werkvoorraad.
• Je levert zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening.

Procesverbetering en AFAS

• Je brengt bestaande HR-processen in kaart en beschrijft deze.
• Je signaleert knelpunten en kansen voor verbetering en werkt mee aan standaardisering en vereenvoudiging van processen.
• Je ondersteunt de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met functioneel beheer.
• Je test en controleert wijzigingen en verbeteringen in AFAS.
• Je draagt bij aan een doelmatiger gebruik van ESS en EMS en vermindert onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden.
• Je legt relevante procesafspraken en werkinstructies vast.

Kennisdeling en borging

• Je werkt samen met en ondersteunt collega’s van de HR-backoffice.
• Je deelt kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS.
• Je neemt collega's mee in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken en draagt bij aan overdracht van werkzaamheden en kennis.
• Je zorgt dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice geborgd worden.

Competenties

• Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en bewaakt de voortgang.
• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor correcte HR-administratie en toepassing van regelingen.
• Je begrijpt de context van een gemeentelijke organisatie en weet wanneer afstemming nodig is.
• Je werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's.
• Je signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen en verbeteringen.
• Je kunt verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed organiseren.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met HR-administratie en bij voorkeur met AFAS of vergelijkbare HR-systemen.
• Je bent procesgericht en hebt ervaring met het analyseren en verbeteren van HR-processen.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en klantgericht.
• Je communiceert duidelijk en kunt kennis effectief overdragen aan collega’s.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré.

Organisatie

Je werkt voor een gemeentelijke opdrachtgever met een betrokken HR-backoffice en functioneel beheer. Zij zetten in op continue verbetering en verdere digitalisering van HR-processen, waarbij samenwerking en kennisdeling centraal staan.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in salarisadministratie en/of als HR-medewerker of HR-administratief medewerker
• Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-bacheloropleiding

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en met het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken
• Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbare ervaring met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en met het verbeteren of implementeren van HR-systemen, bij voorkeur met AFAS
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen, nieuwe werkwijzen of het gebruik van AFAS en je zorgt ervoor dat deze kennis binnen de organisatie geborgd blijft

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO