HR Medewerker Backoffice (interim of vast)

Libra Recruitment Group B.V.; Eindhoven; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Libra Recruitment Group B.V. zoekt een HR medewerker Backoffice die samen met HR-collega’s de spil binnen de HR-afdeling van meerdere BV’s is. Je regelt de instroom van nieuwe collega's en verwerkt personeelsmutaties, inclusief ziekteverzuimregistratie.

Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s, leidinggevenden en schakelt vlot. Je zorgt voor overzichtelijke administratieve processen, denkt mee over efficiëntere werkwijzen en levert een actieve bijdrage aan HR-projecten.

Qualifications

• Minimaal een mbo- of hbo-opleiding op HR-gebied
• Ervaring met HR-processen en -systemen
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Flexibel, proactief en communicatief sterk

Responsibilities

• Verwerk mutaties rondom in-, door- en uitstroom
• Houd personeelsdossiers actueel en compleet
• Beantwoord HR-gerelateerde vragen van collega’s en leidinggevenden
• Registreren van verzuim en ondersteuning van HR-adviseur in verzuimproces
• Denk mee over betere en slimmere HR-processen
• Draag bij aan diverse HR-projecten

Skills

HR-processen

administratieve vaardigheden

nauwkeurig

proactief

communicatief sterk

Education

MBO- of HBO-opleiding HRM

Tools

HR-systemen

Job description

Jouw rol

Als HR medewerker Backoffie ben jij samen met HR-collega’s de spil binnen de HR-afdeling van meerdere BV’s. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes verloopt: van een vlotte instroom van nieuwe collega’s tot correcte verwerking van personeelsmutaties tot het bijhouden van verzuimgegevens.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vragen, schakelt soepel met leidinggevenden en weet administratieve processen strak en overzichtelijk te organiseren.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt mutaties rondom in-, door- en uitstroom
• Je houdt personeelsdossiers actueel en compleet;
• Je beantwoordt vragen van collega’s en leidinggevenden snel, vriendelijk en met kennis van zaken;
• Je helpt bij de registratie van verzuim en ondersteunt de HR adviseur actief in het gehele verzuimproces;;
• Je denkt mee over hoe we onze processen nog slimmer en efficiënter kunnen inrichten;
• Je levert een actieve bijdrage aan verschillende HR-projecten.

Dit breng je mee

• Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding op het gebied van HRM of een vergelijkbare richting;
• Je hebt ervaring (of sterke affiniteit) met HR-processen en -systemen, bouwgerelateerd;
• Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur, maar weet ook goed te schakelen als het even hectisch wordt;
• Je bent flexibel, proactief, communicatief sterk en denkt graag mee;