HR MEDEWERKER BACKOFFICE (interim of vast) in Eindhoven

VB Groep; Eindhoven; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

VB Groep zoekt een HR Medewerker Backoffice met ervaring in de bouwsector. Je bent de spil achter personeelsprocessen, van instroom tot mutaties en verzuimregistratie, en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en managers.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, neemt initiatief en denkt mee over hoe processen slimmer kunnen. Een mbo- of hbo-opleiding HRM is vereist, ervaring in HR-systemen is een pluspunt.

Qualifications

• Enige relevante HR-werkervaring of sterke affiniteit met HR-processen.
• Ervaring met backoffice-werk en documentenbeheer is een voordeel.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt schakelen bij drukte.

Responsibilities

• Mutaties rondom in-, door- en uitstroom verwerken.
• Personeelsdossiers actueel en volledig houden.
• Vragen van collega’s en leidinggevenden snel en vriendelijk beantwoorden.
• Ondersteunen bij verzuimregistratie en HR-projecten actief bijwonen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en efficiëntie.

Education

MBO/HBO HRM

Tools

HR-systemen

Job description

HR MEDEWERKER BACKOFFICE met ervaring in de bouw

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en gevoel voor mensen? Krijg jij energie van het soepel laten verlopen van HR-processen?

Als HR medewerker Backoffice ben jij samen met HR-collega’s de spil binnen de HR-afdeling van meerdere BV’s. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes verloopt: van een vlotte instroom van nieuwe collega’s tot correcte verwerking van personeelsmutaties tot het bijhouden van verzuimgegevens.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vragen, schakelt soepel met leidinggevenden en weet administratieve processen strak en overzichtelijk te organiseren.

• Je verwerkt mutaties rondom in-, door- en uitstroom
• Je houdt personeelsdossiers actueel en compleet;
• Je beantwoordt vragen van collega’s en leidinggevenden snel, vriendelijk en met kennis van zaken;
• Je helpt bij de registratie van verzuim en ondersteunt de HR adviseur actief in het gehele verzuimproces;;
• Je denkt mee over hoe we onze processen nog slimmer en efficiënter kunnen inrichten;
• Je levert een actieve bijdrage aan verschillende HR-projecten.

Dit breng je mee

• Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding op het gebied van HRM of een vergelijkbare richting;
• Je hebt ervaring (of sterke affiniteit) met HR-processen en -systemen, bouwgerelateerd;
• Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur, maar weet ook goed te schakelen als het even hectisch wordt;
• Je bent flexibel, proactief, communicatief sterk en denkt graag mee;