HR medewerker

1UPPLY; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een HR-professional die toezicht houdt op complexe verandertrajecten, communicatie regie voert en HR-rapportages verzorgt voor de commissie UHT. Je werkt nauw samen met leidinggevenden en Directeuren om processen te verbeteren en besluiten vast te leggen.

De functie vraagt een HBO-denkniveau, minimaal 3 jaar coördinerende HR-ervaring, en sterke Excel-vaardigheden. Een pragmatische aanpak en organisatorische talenten zijn gewenst voor succes in deze rol in een dynamische organisatie.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau bevestigd door HBO-opleiding of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 3 jaar coördinerende HR-ervaring, werving & selectie, data-analyse of medezeggenschap.
• Minimaal 3 jaar ervaring met HR-rapportages en managementinformatie in Excel.

Responsibilities

• Beheren van communicatie en processen bij reorganisaties, inclusief planning en verzending van brieven aan medewerkers.
• Analyseren van maandelijkse HR-rapportages en presenteren van trends aan het directieteam.
• Voorbereiden van vergaderingen voor de commissie UHT en uitwerken van presentaties en speakernotes.

Skills

HR-ervaring

Analytisch denken

Samenwerken

Organiseren

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft Excel

Job description

Over de functie
Als HR-professional houd je overzicht in complexe verandertrajecten en draag je bij aan de uitvoering van reorganisaties. Je voert regie op communicatie en processen, verzorgt HR-rapportages en ondersteunt de commissie UHT.

Wat ga je doen?

Communicatie en procesvoering bij reorganisaties: je bewaakt de planning, timing en verzending van brieven aan medewerkers. Je stemt af met betrokkenen en zorgt dat de juiste brief op het juiste moment beschikbaar is, ook wanneer omstandigheden of doelgroepen veranderen.
HR-rapportages en managementinformatie: je analyseert maandelijkse HR-rapportages en licht trends, ontwikkelingen en aandachtspunten toe aan het directieteam. Zo help je directeuren om verdiepende vragen te stellen en gerichte acties te bepalen.
Ondersteuning van de commissie UHT: je bereidt vergaderingen voor met de voorzitter en directeur en begeleidt het proces. Je werkt presentaties, spreeklijnen en speakernotes uit voor directeuren en andere deelnemers.
Je legt besluiten, acties en afspraken helder vast en bewaakt de opvolging van acties die voortkomen uit overleggen en besluitvorming.
Je begeleidt leidinggevenden bij processen waarin nauwkeurigheid belangrijk is en adviseert over verbeteringen van standaardprocessen.

Wat breng je mee?

HBO-werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde hbo-opleiding of minimaal vier jaar werkervaring in een vergelijkbare rol op hbo-niveau.
Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR, werving en selectie, data-analyse of medezeggenschap.
Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel. Deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in je cv.
Je werkt nauwkeurig en pragmatisch, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.

Dit is een pré

Je houdt overzicht over processen die gelijktijdig lopen en weet daarin koers te houden.
Je hebt ervaring met besluitvormingsprocessen met meerdere stakeholders in een politiek gevoelige organisatie.
Je hebt ervaring met het schrijven van verslagen, brieven, toelichtingen of speakernotes.
Je hebt ervaring met trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies of vakorganisaties.
Je hebt ervaring met het doelgericht informeren van medewerkers of directieleden over trajecten en uitkomsten.
Je hebt ervaring binnen een overheidsorganisatie die in beweging is door veranderende verwachtingen vanuit Den Haag.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol op HBO niveau
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR, werving & selectie, data analyses of medezeggenschap
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel. Deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in het CVGunningscriteria
• De mate waarin kandidaat in staat is overzicht te houden over processen die door elkaar lopen en hier koers in kan vasthouden
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft in besluitvormingsprocessen met meerdere stakeholders in een organisatie met politieke gevoeligheid
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het schrijven van verslagen, brieven, toelichting en of speakernotes
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten waarin medewerkers of directieleden doelmatig worden geïnformeerd over trajecten of uitkomsten
• Competenties
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Anticiperen