HR-medewerker

Samenvijf; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Samenvijf in Utrecht zoekt een HR-medewerker die overzicht houdt in verandertrajecten en reorganisaties ondersteunt. Je zorgt voor tijdige, duidelijke informatie voor medewerkers en biedt directie inzicht voor vervolgstappen.

Je schakelt tussen HR, leidinggevenden en gewenste commissies en bewaakt de samenhang tussen processen. Je rapporteert over trends en helpt bij besluitvorming, documenteert afspraken en draagt bij aan standaardprocessen.

Qualifications

• Minimaal hbo-niveau met afgeronde HBO-opleiding of 4 jaar relevante ervaring.
• Drie jaar relevante ervaring in HR-coördinatie, werving en data-analyse.
• Drie jaar ervaring met HR-rapportages en managementinformatie in Excel.
• Ervaring met besluitvormingsprocessen bij politiek gevoelige organisaties.
• Ervaring met het schrijven van verslagen en speakernotes.
• Ervaring met trajecten met ondernemingsraden en vakorganisaties.

Responsibilities

• Beheer van planning en verzending van brieven aan medewerkers.
• Afstemmen inhoud en timing van brieven op veranderende omstandigheden.
• Analyseren van maandelijkse HR-rapportages en trends toelichten.
• Voorbereiden van commissievergaderingen en procesbegeleiding.
• Opstellen van presentaties, spreeklijnen en speakernotes.
• Documenteren van besluiten en acties met follow-up.

Skills

HR coördinatie

Data-analyse

Managementinformatie

Verslagen schrijven

Stakeholder samenwerking

Education

HBO-niveau of 4 jaar relevante ervaring

Tools

Microsoft Excel

Job description

Dit ga je doen:

Als HR-medewerker in de regio Utrecht houd je overzicht in complexe verandertrajecten en ondersteun je reorganisaties. Je werk helpt medewerkers op tijd duidelijke informatie te krijgen. Directeuren krijgen inzicht om passende vervolgstappen te bepalen bij veranderingen en besluitvorming.

Je schakelt tussen HR, leidinggevenden, directeuren en de voorzitter van de commissie UHT. Personeelscommunicatie, managementinformatie en besluitvorming komen in je werk samen. Veranderingen kunnen gevolgen hebben voor medewerkers en voor de manier waarop informatie wordt gedeeld. Je houdt zicht op de samenhang tussen processen en zorgt dat betrokkenen op hetzelfde moment over de juiste informatie beschikken.

HR-rapportages geven zicht op trends, ontwikkelingen en aandachtspunten. Door die toe te lichten, help je directeuren verdiepende vragen te stellen en acties te bepalen. Ook rond de commissie UHT ondersteun je een zorgvuldig besluitvormingsproces. De voorzitter, directeuren en andere deelnemers kunnen rekenen op heldere voorbereiding en duidelijke vastlegging van afspraken. Als HR-medewerker verbind je informatie, communicatie en opvolging en help je leidinggevenden standaardprocessen te verbeteren.

Jouw werkzaamheden

• Je bewaakt planning en verzending van brieven aan medewerkers.
• Je stemt briefinhoud en timing af op veranderende omstandigheden en doelgroepen.
• Je analyseert maandelijkse HR-rapportages en licht trends toe aan het directieteam.
• Je bereidt vergaderingen van de commissie UHT voor en begeleidt het proces.
• Je werkt presentaties, spreeklijnen en speakernotes uit voor deelnemers.
• Je legt besluiten en acties vast en bewaakt de opvolging.
• Je adviseert leidinggevenden over verbeteringen van standaardprocessen.

Jouw profiel:

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, met een afgeronde hbo-opleiding of 4 jaar vergelijkbare werkervaring.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende HR-, werving- en selectie-, data-analyse- of medezeggenschapsfunctie.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met HR-rapportages en managementinformatie analyseren en verwerken in Microsoft Excel.
• Je hebt ervaring met besluitvormingsprocessen met meerdere stakeholders in een politiek gevoelige organisatie.
• Je hebt ervaring met het schrijven van verslagen, brieven, toelichtingen en/of speakernotes.
• Je hebt ervaring met trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties.