HR medewerker

HR - Toeslagen; Utrecht; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

HR - Toeslagen zoekt een HR-professional die overzicht houdt in complexe verandertrajecten en bijdraagt aan reorganisaties. Je regisseert communicatie en processen en ondersteunt de commissie UHT.

Je werkt aan HR-rapportages, managementinformatie en bereidt vergaderingen voor met de voorzitter en directeur. Je legt besluiten en acties vast en bewaakt opvolging. Een HBO-opleiding en min. drie jaar relevante ervaring zijn vereist.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau aangetoond met HBO-opleiding of min. vier jaar relevante ervaring.
• Minimaal drie jaar coördinerende HR-ervaring, werving en selectie, data-analyse of medezeggenschap.
• Minimaal drie jaar ervaring met HR-rapportages en managementinformatie in Excel.
• Nauwkeurig, pragmatisch, met sterke organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van communicatie en processen bij reorganisaties, planning en brieven.
• Analyseer maandelijkse HR-rapportages en licht trends toe aan directieteam.
• Bereid vergaderingen voor met voorzitter en directeur; werk speakernotes uit.
• Leg besluiten, acties en afspraken vast en bewaak opvolging.
• Adviseer leidinggevenden over verbeteringen van standaardprocessen.

Skills

HR coördinatie

Werving & selectie

Data-analyse

Microsoft Excel

Organisatievaardigheden

Nauwkeurigheid

Education

HBO-opleiding

Tools

Microsoft Excel

Job description

Over de functie
Als HR-professional houd je overzicht in complexe verandertrajecten en draag je bij aan de uitvoering van reorganisaties. Je voert regie op communicatie en processen, verzorgt HR-rapportages en ondersteunt de commissie UHT.

Wat ga je doen?

Communicatie en procesvoering bij reorganisaties: je bewaakt de planning, timing en verzending van brieven aan medewerkers. Je stemt af met betrokkenen en zorgt dat de juiste brief op het juiste moment beschikbaar is, ook wanneer omstandigheden of doelgroepen veranderen.
HR-rapportages en managementinformatie: je analyseert maandelijkse HR-rapportages en licht trends, ontwikkelingen en aandachtspunten toe aan het directieteam. Zo help je directeuren om verdiepende vragen te stellen en gerichte acties te bepalen.
Ondersteuning van de commissie UHT: je bereidt vergaderingen voor met de voorzitter en directeur en begeleidt het proces. Je werkt presentaties, spreeklijnen en speakernotes uit voor directeuren en andere deelnemers.
Je legt besluiten, acties en afspraken helder vast en bewaakt de opvolging van acties die voortkomen uit overleggen en besluitvorming.
Je begeleidt leidinggevenden bij processen waarin nauwkeurigheid belangrijk is en adviseert over verbeteringen van standaardprocessen.

Wat breng je mee?

HBO-werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde hbo-opleiding of minimaal vier jaar werkervaring in een vergelijkbare rol op hbo-niveau.
Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR, werving en selectie, data-analyse of medezeggenschap.
Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel. Deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in je cv.
Je werkt nauwkeurig en pragmatisch, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.

Dit is een pré

Je houdt overzicht over processen die gelijktijdig lopen en weet daarin koers te houden.
Je hebt ervaring met besluitvormingsprocessen met meerdere stakeholders in een politiek gevoelige organisatie.
Je hebt ervaring met het schrijven van verslagen, brieven, toelichtingen of speakernotes.
Je hebt ervaring met trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies of vakorganisaties.
Je hebt ervaring met het doelgericht informeren van medewerkers of directieleden over trajecten en uitkomsten.
Je hebt ervaring binnen een overheidsorganisatie die in beweging is door veranderende verwachtingen vanuit Den Haag.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol op HBO niveau
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR, werving & selectie, data analyses of medezeggenschap
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel. Deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in het CVGunningscriteria
• De mate waarin kandidaat in staat is overzicht te houden over processen die door elkaar lopen en hier koers in kan vasthouden
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft in besluitvormingsprocessen met meerdere stakeholders in een organisatie met politieke gevoeligheid
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het schrijven van verslagen, brieven, toelichting en of speakernotes
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten waarin medewerkers of directieleden doelmatig worden geïnformeerd over trajecten of uitkomsten
• Competenties
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Anticiperen