HR-medewerker

ROM Utrecht Region; Utrecht; Hybrid; EUR 54,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

8,3% eindejaarsuitkering

27 vakantiedagen

Hybride werken

Leer- en ontwikkelkansen

Job summary

ROM Utrecht Region zoekt een parttime HR-medewerker (24 uur) die de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom regelt, mutaties in salarisverwerking afhandelt en personeelsdossiers up-to-date houdt.

Je werkt nauw samen met de HR-adviseur, ondersteunt werving en selectie en fungeert als laagdrempelig aanspreekpunt voor medewerkers en managers. Hybride werken en een jaarcontract met uitzicht op verlenging horen erbij.

Qualifications

• Afbouw van mbo-4- of hbo-opleiding in HRM.
• 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR-functie.
• Ervaring met AFAS is een pre.

Responsibilities

• Regelt de HR-administratie rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Verwerkt mutaties voor salarisadministratie en onderhoudt contact met onze externe salarisverwerker.
• Verzorgt personeelsdossiers en stelt arbeidsovereenkomsten en andere documenten op.
• Ondersteunt bij werving & selectie, van vacaturepublicatie tot kandidatenbeheer.
• Is toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers met HR-vragen.
• Ondersteunt bij verzuim en bewaakt acties en termijnen rondom de Wet verbetering poortwachter.
• Kijkt kritisch naar HR-processen en implementeert verbeteringen.

Skills

HR-administratie

Salarisadministratie

Personeelsdossiers

Werving

Selectie

Aanspreekpunt

Verzuim

Education

MBO/HBO HRM

Tools

AFAS

Job description

Wij zijn op zoek naar een parttime HR-Medewerker (24 uur)

ROM Utrecht Region is dé regionale ontwikkelingsmaatschappij voor de regio Utrecht. Wij helpen innovatieve ondernemers om hun ambities waar te maken en hun impact te vergroten – met advies, een krachtig netwerk en passende financiering. Zo bouwen we samen aan een toekomstbestendige economie in een van de meest dynamische regio’s van Nederland.

Wie zijn wij

We zijn een jonge, groeiende organisatie met grote ambities en een duidelijke missie. Ondernemerschap, lef, een positieve mindset en vertrouwen vormen het kloppend hart van onze cultuur. Bij ons krijg je de ruimte om te doen waar je goed in bent én om jezelf verder te ontwikkelen.

Niet alleen onze ondernemers staan centraal – jij als medewerker net zo goed. En dat merk je. ROM Utrecht Region is dan ook met trots uitgeroepen tot een Great Place to Work!

Als HR-medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op HR-gebied soepel verloopt. Van een warm welkom voor een nieuwe collega tot een correcte salariswijziging: jij zorgt dat de administratie klopt en dat medewerkers en managers met hun praktische HR-vragen bij jou terechtkunnen. Je werkt nauw samen met de HR-adviseur en krijgt veel ruimte om mee te denken over hoe we onze HR-processen slimmer en beter kunnen organiseren.

• Je regelt de HR-administratie rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Je verwerkt mutaties voor de salarisadministratie en onderhoudt het contact met onze externe salarisverwerker;
• Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers op orde zijn en stelt arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten op;
• Je ondersteunt bij werving & selectie, van het opstellen en publiceren van vacatures tot kandidatenbeheer en contact met wervingsbureaus;
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers met praktische HR-vragen over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden, ons personeelshandboek en interne procedures;
• Je ondersteunt bij het verzuimproces en bewaakt de administratieve acties en termijnen rondom de Wet verbetering poortwachter;
• Je kijkt met een frisse blik naar onze HR-processen, signaleert waar het beter of slimmer kan en helpt mee om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.

Wie ben jij

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar verliest daarbij de mensen achter de administratie niet uit het oog. Je neemt initiatief, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om samen te werken.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM;
• Heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR-functie;
• Ervaring met AFAS is een pre.

Werken bij ons

Bij ROM Utrecht Region geloven we dat je pas écht kunt bijdragen aan innovatie en groei als je zelf ook ruimte hebt om te groeien en in balans te blijven. Daarom zorgen wij goed voor onze mensen – met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij een moderne, inspirerende werkomgeving.

Een goede werk/privébalans

Bij een 36 urige werkweek krijg je maar liefst 27 vakantiedagen. Daarnaast kun je hybride werken: 50% op kantoor, 50% thuis. Flexibel, zoals het past bij jouw leven.

Leren & ontwikkelen

We investeren graag in jouw groei. Je krijgt toegang tot leer- en ontwikkelkansen én een ruim opleidingsbudget om je ambities waar te maken.

Duurzaam reizen

Je profiteert van een duurzame mobiliteitsmix voor woon-werkverkeer (OV) én zakelijke ritten. Slim, groen en efficiënt.

Zekerheid voor later

Wij regelen je pensioen bij ABP, waarbij wij 2/3 van de premie betalen. Zo bouw je zorgeloos aan je toekomst.

Naast je vakantiegeld krijg je een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris. Je jaarsalaris ligt – afhankelijk van je ervaring – tussen de € 54.104,74 en € 65.078,25 bruto (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Voor 24 uur geldt naar rato.

Je start met een jaarcontract met uitzicht op verlenging.

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Mayke van Dijk via [e-mail].

Acquisitie n.a.v. de vacature wordt niet op prijs gesteld.