HR medewerker

Homerun; Utrecht; Hybrid; EUR 54,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed balans werk/privé

Leer- en ontwikkelingskansen

Duurzaam reizen

Pensioen ABP

Eindejaarsuitkering 8,3%

Job summary

ROM Utrecht Region zoekt een HR-medewerker die ervoor zorgt dat alle HR-activiteiten achter de schermen vlekkeloos verlopen: van een warm welkom bij een nieuwe collega tot een correcte salariswijziging. Je werkt nauw samen met de HR-adviseur en denkt mee over efficiëntere HR-processen.

Wij vragen een mbo-4- of hbo-opleiding in HRM en 3–5 jaar relevante ervaring; AFAS is een pre. Je werkt hybride, 36 uur per week, met uitstekende arbeidsvoorwaarden, leer- en ontwikkelingskansen, en een solide

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in HRM.
• 3–5 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR-functie.
• Ervaring met AFAS is een pre.

Responsibilities

• Regelt de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Verwerkt mutaties voor salarisadministratie en onderhoudt contact met externe salarisverwerker.
• Stelt personeelsdossiers op en regelt arbeidsovereenkomsten.
• Ondersteunt bij werving en selectie van vacatures tot kandidatenbeheer.
• Is toegankelijk aanspreekpunt voor HR-vragen over arbeidsvoorwaarden en procedures.
• Ondersteunt verzuim en bewaakt de Wet verbetering poortwachter.
• Zoekt naar verbeteringen van HR-processen en voert deze door.

Skills

HR administratie

Salarisadministratie

Werving & selectie

Education

MBO/HBO HRM

Tools

AFAS

Job description

Wil jij betekenisvol zijn voor onze medewerkers en de regio Utrecht?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij

ROM Utrecht Region is dé regionale ontwikkelingsmaatschappij voor de regio Utrecht. Wij helpen innovatieve ondernemers om hun ambities waar te maken en hun impact te vergroten – met advies, een krachtig netwerk en passende financiering. Zo bouwen we samen aan een toekomstbestendige economie in een van de meest dynamische regio’s van Nederland.

We zijn een jonge, groeiende organisatie met grote ambities en een duidelijke missie. Ondernemerschap, lef, een positieve mindset en vertrouwen vormen het kloppend hart van onze cultuur. Bij ons krijg je de ruimte om te doen waar je goed in bent én om jezelf verder te ontwikkelen.

Niet alleen onze ondernemers staan centraal – jij als medewerker net zo goed. En dat merk je. ROM Utrecht Region is dan ook met trots uitgeroepen tot een Great Place to Work!

Jouw job

Als HR-medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op HR-gebied soepel verloopt. Van een warm welkom voor een nieuwe collega tot een correcte salariswijziging: jij zorgt dat de administratie klopt en dat medewerkers en managers met hun praktische HR-vragen bij jou terechtkunnen. Je werkt nauw samen met de HR-adviseur en krijgt veel ruimte om mee te denken over hoe we onze HR-processen slimmer en beter kunnen organiseren.

• Je regelt de HR-administratie rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Je verwerkt mutaties voor de salarisadministratie en onderhoudt het contact met onze externe salarisverwerker;
• Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers op orde zijn en stelt arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten op;
• Je ondersteunt bij werving & selectie, van het opstellen en publiceren van vacatures tot kandidatenbeheer en contact met wervingsbureaus;
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers met praktische HR-vragen over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden, ons personeelshandboek en interne procedures;
• Je ondersteunt bij het verzuimproces en bewaakt de administratieve acties en termijnen rondom de Wet verbetering poortwachter;
• Je kijkt met een frisse blik naar onze HR-processen, signaleert waar het beter of slimmer kan en helpt mee om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.

Wie ben jij

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar verliest daarbij de mensen achter de administratie niet uit het oog. Je neemt initiatief, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om samen te werken.

Daarnaast

• Heb je een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM;
• Heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR-functie;
• Ervaring met AFAS is een pre.

Werken bij ons

Bij ROM Utrecht Region geloven we dat je pas écht kunt bijdragen aan innovatie en groei als je zelf ook ruimte hebt om te groeien en in balans te blijven. Daarom zorgen wij goed voor onze mensen – met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij een moderne, inspirerende werkomgeving.

• Een goede werk/privébalans Bij een 36 urige werkweek krijg je maar liefst 27 vakantiedagen. Daarnaast kun je hybride werken: 50% op kantoor, 50% thuis. Flexibel, zoals het past bij jouw leven.
• Leren & ontwikkelen We investeren graag in jouw groei. Je krijgt toegang tot leer- en ontwikkelkansen én een ruim opleidingsbudget om je ambities waar te maken.
• Duurzaam reizen Je profiteert van een duurzame mobiliteitsmix voor woon-werkverkeer (OV) én zakelijke ritten. Slim, groen en efficiënt.
• Zekerheid voor later Wij regelen je pensioen bij ABP, waarbij wij 2/3 van de premie betalen. Zo bouw je zorgeloos aan je toekomst.
• Extra’s die tellen Naast je vakantiegeld krijg je een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris. Je jaarsalaris ligt – afhankelijk van je ervaring – tussen de € 54.104,74 en € 65.078,25 bruto (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Voor 24 uur geldt naar rato.
• Stabiele basis Je start met een jaarcontract met uitzicht op verlenging.

Acquisitie n.a.v. de vacature wordt niet op prijs gesteld.