HR-officer

Masters in Finance, IT & HR; Rotterdam; On-site; EUR 33,480 - 42,408; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.800

Variabele bonus tot één maandsalaris

25 vakantiedagen met mogelijkheid tot extra dagen

1 dag per week thuiswerken

Flexibele werktijden

Volledige OV-vergoeding of parkeermogelijkheid

Pensioenregeling

Toegang tot een academy met meer dan 200 opleidingen

Job summary

Een grote HR-organisatie in het centrum van Rotterdam zoekt een HR Officer om de HR-administratie efficiënt te beheren. Je bent verantwoordelijk voor personeelsmutaties, onboarding en het optimaliseren van processen in AFAS. Je werkt zelfstandig binnen een compact team en krijgt de kans om verbeteringen aan te brengen in HR-processen. Aanbod bestaat uit een salaris tussen €3.000 en €3.800, flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een variabele bonus.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol.
• Ervaring met administratieve taken in de HR.
• Op de hoogte van wet- en regelgeving rondom HR.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor HR-administratie en personeelsmutaties.
• Ondersteunen bij werving, selectie en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over procesverbeteringen.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Ervaring met AFAS

Education

MBO-4 of HBO werk- en denkniveau

Job description

Een organisatie kan nog zo groot zijn, zonder een sterke HR-administratie ontstaat er ruis. Contracten die blijven liggen. Mutaties die nét te laat worden verwerkt. Onboarding die rommelig voelt.

En daar kom jij in beeld.

Als HR Officer zorg jij dat de basis staat. Vanuit het kantoor in Rotterdam Centrum werk je samen met de HR Manager en HR Business Partner en zorg je dat alles rondom in-, door- en uitstroom klopt tot in detail.

Wat je gaat doen

Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte uitvoering van de HR-administratie. Dat betekent dat je personeelsmutaties, contracten, opzeggingen en verlofaanvragen zorgvuldig verwerkt in AFAS en bewaakt dat dossiers volledig en up-to-date zijn.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verzuimproces. Je bouwt verzuimdossiers op, volgt acties op en schakelt met leidinggevenden om ervoor te zorgen dat alles volgens wet- en regelgeving verloopt.

Ook ondersteun je bij werving en selectie. Je plant gesprekken, verzorgt de administratieve afhandeling rondom nieuwe medewerkers en draagt bij aan een soepele onboarding. Trainingen zoals BHV of klantgerichtheid? Jij organiseert de planning en zorgt dat alles goed geregeld is.

Maar deze rol is méér dan administratie alleen.

Je signaleert knelpunten in HR-processen en denkt actief mee over verbeteringen in AFAS. Je schakelt met consultants, optimaliseert workflows en draagt bij aan verdere digitalisering. Zie jij dat iets slimmer kan? Dan krijg je hier de ruimte om dat ook daadwerkelijk te verbeteren.

Kortom: een brede HR-rol waarin je structuur aanbrengt, overzicht bewaart en continu zoekt naar verbetering.

Over de organisatie

Je komt terecht in een grote organisatie met een informele cultuur. Ondanks de omvang zijn de lijnen kort en is de samenwerking direct en toegankelijk. Het HR-team is compact, waardoor je veel zelfstandigheid krijgt én zichtbaar impact maakt.

De werklocatie is in het centrum van Rotterdam, goed bereikbaar met OV of met parkeermogelijkheid in de buurt.

Wat breng je mee?

Je hebt minimaal mbo-4 en goede relevante werkervaring of hbo werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol. Je voelt je thuis in een administratief stevige functie waarin nauwkeurigheid essentieel is.

Ervaring met AFAS is een duidelijke pré.

Je werkt zelfstandig, communiceert helder en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast krijg je energie van het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en doelgroepen.

Wat kun je verwachten?

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.800, afhankelijk van ervaring.
• Een variabele bonus tot maximaal één maandsalaris.
• 25 vakantiedagen (met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen).
• 1 dag per week thuiswerken bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden.
• Volledige OV-vergoeding of parkeermogelijkheid in het centrum.
• Pensioenregeling (via ASR).
• Toegang tot een eigen academy met meer dan 200 opleidingen.

Wil je meer weten of vrijblijvend kennismaken?

Een uitgebreid gemotiveerde brief is niet nodig. Een goed gesprek is een mooie eerste stap.