HR-medewerker

Driessen; Leeuwarden; Hybrid; EUR 2,800 - 4,100; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering

Pensioen STI PP

Opleidingsplatform

Doorbemiddeling

Job summary

Driessen zoekt een HR-ondersteuner die 24 uur per week bijdraagt aan administratieve HR-processen in onze organisatie in Friesland. Je ondersteunt HR-adviseurs en werving- en selectieprofessionals, beantwoordt vragen via telefoon en mail en beheert mutaties in AFAS.

Een kans op verlenging en mogelijkheden om thuis te werken worden geboden. De functie vereist minimaal mbo 4 niveau, ervaring in een vergelijkbare rol en kennis van AFAS is een plus.

Qualifications

• Een kloppende administratie en een collega helpen met vragen motiveert jou.
• Je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je luistert aandachtig, legt zaken helder uit en denkt mee over oplossingen.

Responsibilities

• Je ondersteunt HR-adviseurs en werving- en selectieadviseurs bij administratieve werkzaamheden.
• Je helpt medewerkers en leidinggevenden met personeelsvragen via telefoon en e-mail.
• Je verwerkt mutaties bij instroom, doorstroom en uitstroom in AFAS.
• Je stelt brieven, besluiten en andere documenten op en past ze aan waar nodig.
• Je bewaakt verzuimmutaties en de Wet verbetering poortwachter.
• Je bewaakt het mutatieproces en helpt waar nodig.
• Je denkt mee over mogelijke verbeteringen en voert deze door.

Skills

Administratieve vaardigheden

Kommunikative Fähigkeiten

Nauwkeurig werken

Vertrouwelijke informatie omgaan

Education

MBO niveau 4 werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Jij zorgt dat personeelszaken goed geregeld zijn. Van de komst van een nieuwe collega tot een contractwijziging: je verwerkt gegevens zorgvuldig en houdt zicht op wat er nog moet gebeuren. Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht met hun vragen. Je helpt hen verder en ondersteunt de HR-adviseurs en werving- en selectieadviseurs.

Jouw werkzaamheden:

• Je ondersteunt HR-adviseurs en werving- en selectieadviseurs bij hun administratieve werkzaamheden.
• Je helpt medewerkers en leidinggevenden met personeelsvragen via de telefoon en centrale HR-mailboxen.
• Je verwerkt en bewaakt personeelsmutaties bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers in AFAS.
• Je stelt zelfstandig brieven, besluiten en andere standaarddocumenten op en past deze waar nodig aan.
• Je verwerkt verzuimmutaties en bewaakt de afspraken en termijnen vanuit de Wet verbetering poortwachter.
• Je houdt overzicht over het hele mutatieproces en springt bij waar nodig.
• Je denkt mee over verbeteringen en voert deze samen met het team door.

Je werkt 24 uur per week, verdeeld over in ieder geval 4 ochtenden. De sterke voorkeur gaat uit naar maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Woensdag is een vaste werkdag. Je start zo snel mogelijk en werkt 3 maanden, met kans op verlenging. Er is een mogelijkheid om thuis te werken.

Functie-eisen

Een kloppende administratie en een collega die dankzij jouw uitleg verder kan: daar krijg jij energie van. Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je luistert goed, legt zaken helder uit en houdt overzicht als er onverwachte vragen binnenkomen. Je pakt zelfstandig taken op, denkt mee over oplossingen en helpt je collega's graag. Ook breng je leergierigheid en een positieve instelling mee.

Verder:

• Heb je minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Heb je enige werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Is kennis van AFAS mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €2838,- tot €4098,- / schaal 7, cao Veiligheidsregio.
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer.
• Je bouwt naar rato 187,2 vakantie uren per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.