HR-medewerker

Kenniscentrum Sociaal Domein; Maassluis; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens gemeente CAO

Ontwikkelingsmogelijkheden via cursuss

Toegang tot online leerplatform

Clubdagen en feestelijke evenementen

Job summary

Kenniscentrum Sociaal Domein zoekt een HR-medewerker ter ondersteuning van de HR-backoffice bij een breed pakket aan personele en administratieve werkzaamheden. Je behandelt zelfstandig HR-vraagstukken, verwerkt mutaties en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij regelingen en procedures.

Daarnaast ligt de focus op procesverbetering en AFAS. Je beschrijft HR-processen, signaleert knelpunten en werkt samen met HR-collega’s en functioneel beheer aan efficiëntere werkwijzen en kennisborging.

Qualifications

• HBO-niveau vereist (harde eis).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker/administratief medewerker en/of salarisadministratie (harde eis).
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden is een pré.
• Recente ervaring met het verbeteren/optimaliseren van HR-processen en/of HR-systemen, waaronder AFAS, is een pré.
• Ervaring bij een gemeente of overheidsorganisatie is een pré.

Responsibilities

• Uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en dagelijkse HR-administratie.
• Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken.
• Verwerken en beoordelen van personele mutaties.
• Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof en verzuim.
• Signaleren van afwijkingen en knelpunten en afstemmen met HR-adviseurs.
• Bewaken van voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen.
• Wegwerken en stabiliseren van de huidige werkvoorraad.
• In kaart brengen en beschrijven van HR-processen.
• Implementeren van procesverbeteringen en vereenvoudiging, inclusief AFAS.

Skills

HBO-opleiding

HR-ervaring

Zelfstandige HR-work

Communicatief sterk

Organisatiegevoel

Probleemoplossend

Plan- en organisatievermogen

Education

HBO-diploma

Tools

AFAS

Job description

HR-medewerker

Als HR-medewerker ondersteun je de HR-backoffice bij een breed pakket aan personele en administratieve werkzaamheden. Je behandelt zelfstandig HR-vraagstukken, verwerkt personele mutaties en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij de toepassing van regelingen en procedures. Daarnaast help je de bestaande werkvoorraad weg te werken en zorg je voor een stabiele en zorgvuldige HR-dienstverlening.

Naast de dagelijkse werkzaamheden ligt er een belangrijk accent op procesverbetering en AFAS. Je brengt bestaande processen in kaart, signaleert knelpunten en werkt samen met HR-collega’s en functioneel beheer aan slimmere en efficiëntere werkwijzen. Daarbij zorg je ervoor dat verbeteringen goed worden vastgelegd en kennis binnen het team wordt overgedragen.

Wat je gaat doen:

• Uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en dagelijkse personeels- en HR-administratie;
• Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken;
• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties;
• Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom;
• Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken;
• Ondersteunen bij vraagstukken rondom arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie;
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en knelpunten en hierover afstemmen met HR-adviseurs;
• Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen;
• Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad;
• In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen;
• Signaleren en doorvoeren van mogelijkheden voor procesverbetering en vereenvoudiging;
• Ondersteunen bij het verbeteren van HR-processen binnen AFAS;
• Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS;
• Bijdragen aan een doelmatiger gebruik van ESS en EMS;
• Verminderen van onnodige handmatige werkzaamheden en herstelwerkzaamheden;
• Vastleggen van procesafspraken en werkinstructies;
• Delen van kennis over HR-processen en AFAS met collega’s;
• Begeleiden van collega’s bij gewijzigde werkwijzen en processen;
• Bijdragen aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering van de HR-backoffice.

Wat jij meebrengt:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau (harde eis);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker, HR-administratief medewerker en/of binnen de salarisadministratie (harde eis);
• Minimaal 3 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken is een pré;
• Recente ervaring met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of HR-systemen, waaronder AFAS, is een pré;
• Ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie in een HR-functie is een pré;
• Ervaring met het begeleiden van collega’s bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS is een pré;
• Je kunt zelfstandig verantwoordelijkheid nemen voor werkzaamheden en de voortgang bewaken;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor een correcte HR-administratie en toepassing van regelingen;
• Je bent organisatiesensitief en weet wanneer afstemming met collega’s of leidinggevenden nodig is;
• Je bent communicatief sterk en werkt gemakkelijk samen met verschillende betrokkenen;
• Je bent praktisch en oplossingsgericht en vertaalt knelpunten naar concrete verbeteringen;
• Je kunt verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed plannen en organiseren.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.
• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.
• Een salaris volgens de gemeente CAO.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.
• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.