HR Medewerker

Docentenmarktplaats.nl; Amsterdam; Hybrid; EUR 43,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Ruime verlofregeling

Bedrijfsfitnessregeling

Fietsregeling

OV-kaart woon-werkverkeer

Beperkt thuiswerken

Job summary

De Anne Frank Stichting zoekt een HR-medewerker die de medewerker administratie op orde houdt, HR-vragen beantwoordt en meedenkt over AFAS-procesoptimalisatie. Je werkt nauwkeurig, discreet en bent proactief in het verbeteren van HR-werkprocessen.

Je voert salarisadministratie en verzuimverwerking uit, beheert dossiers en ondersteunt werving. De functie is 32 uur per week in Amsterdam, met beperkte thuiswerk mogelijkheden en een marktconforme beloning binnen salaris schaal 6.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting, bij voorkeur HRM.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het uitvoeren van de HR-administratie.
• Je kent alle ins & outs van AFAS (Profit).
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als HR Medewerker of HR Assistent, inclusief salarisadministratie.
• Een afgeronde opleiding op het gebied van salarisadministratie is een pré.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor actuele, volledige en correcte administratie van personeelsdossiers.
• Verantwoordelijk voor administratieve verwerking van de HR-cyclus en verzuim.
• Verantwoordelijk voor het onderhouden van de salarisadministratie en mutaties.
• Ondersteuning bij het wervings- proces en sollicitaties plannen.
• Medeverantwoordelijk voor een up-to-date HR-systeem en compliance.

Skills

HR administratie

Snel schakelen

Discretie

Education

MBO/HBO opleiding HRM

Tools

AFAS Profit

Job description

Omschrijving organisatie

De Anne Frank Stichting is een onafhankelijke organisatie die de plek beheert waar Anne Frank tijdens de Tweede Wereldoorlog was ondergedoken en waar zij haar dagboek schreef. Bij de Anne Frank Stichting werken ongeveer 250 medewerkers. De stichting brengt haar levensverhaal en haar werk wereldwijd onder de aandacht, mede ter bezinning op de gevaren van antisemitisme, racisme en discriminatie en het belang van vrijheid, gelijke rechten en democratie.

Functieomschrijving

Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen.

De Anne Frank Stichting is een onafhankelijke organisatie die de plek beheert waar Anne Frank tijdens de Tweede Wereldoorlog was ondergedoken en waar zij haar dagboek schreef. De Stichting brengt haar levensverhaal wereldwijd onder de aandacht ter bezinning op de gevaren van antisemitisme, racisme en discriminatie en het belang van vrijheid, gelijke rechten en democratie.

De afdeling HR bestaat uit een enthousiast team van 3 medewerkers en is op zoek naar een:

Functietitel

32 uur per week

Wat Ga Je Doen

Krijg jij energie van het op orde houden van de medewerker administratie, het helpen van collega’s met operationele HR-vragen en meedenken over het optimaal inzetten van AFAS? Dan hebben wij een interessante functie voor je.

Als HR-medewerker ben je een belangrijke operationele kracht binnen HR met focus op een efficiënte en professionele uitvoering van onze HR-processen. Je werk is super afwisselend; je beantwoordt dagelijks vragen van medewerkers, verwerkt alle administratieve mutaties, bereidt de salarisverwerking voor en ondersteunt je collega’s bij een aantal HR-taken. En tenslotte: je denkt (eigenlijk altijd en overal) mee in hoe het beter kan.

Belangrijkste Aspecten In Je Functie

• Verantwoordelijk voor actuele, volledige en correcte administratie van personeelsdossiers;
• Verantwoordelijk voor administratieve verwerking van de HR-cyclus (in-, door-, uitstroom) en verzuim;
• Verantwoordelijk voor het onderhouden van de salarisadministratie, inclusief het verwerken van mutaties ten behoeve van de salarisverwerking;
• Ondersteuning bij het wervingsproces (publiceren vacatures, verwerken sollicitaties, plannen gesprekken)
• Medeverantwoordelijk voor een up-to-date HR-systeem en compliance met relevante wet- en regelgeving;

Wat Maakt Jou De Ideale Kandidaat

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting, bij voorkeur HRM;
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het uitvoeren van de HR-administratie;
• Je kent alle ins & outs van AFAS (Profit)
• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als HR Medewerker, HR Assistent of in een vergelijkbare HR-ondersteunende rol, inclusief salarisadministratie;
• Een afgeronde opleiding op het gebied van salarisadministratie (bijvoorbeeld PDL of VPS) is een pré
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vanzelfsprekend ga je integer en discreet om met informatie;
• Je ziet altijd ruimte voor verbetering. En je ziet het niet alleen, je gaat er ook echt proactief mee aan de slag;

Wat Bieden Wij

Impact: Een uitdagende functie voor in eerste instantie een jaar, met uitzicht op verlenging, waarin je direct bijdraagt aan de missie van een betekenisvolle organisatie. Samen houden we de basis op orde en ontwikkelen we door, waarbij jouw expertise en ervaring onontbeerlijk zijn.

Salaris: Een salaris in schaal 6, met een maximum van € 4.254,61 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek. De exacte inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Arbeidsvoorwaarden: Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling, een bedrijfsfitnessregeling, fietsregeling en een OV-kaart voor woon-werkverkeer.

Team: Een betrokken en resultaatgericht HR-team bestaande uit een Hoofd HR, een HR Adviseur, een HR Business Partner en jij. We hechten waarde aan een goede samenwerking, open communicatie en een gezonde dosis humor.

Werkplek: een unieke en inspirerende werkplek in het hart van Amsterdam. En thuiswerken is beperkt mogelijk.