HR medewerker

Edam-Volendam; Edam-Volendam; Remote; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB (17,05% brutosalaris)

Sportvergoeding

Zorgverzekeringskostenvergoeding €168/

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Pensioen ABP

OV-reiskostenvergoeding 100%

Personeelsvereniging

Job summary

De Gemeente Edam-Volendam zoekt een nauwkeurige HR-medewerker die samen met twee collega’s P&O ondersteunt. Je beheert personeelsdossierbeheer, agendabeheer en verzuimondersteuning en helpt bij salarisadministratie. Je werkt 20–24 uur per week, met een salaris tot €4.556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Op woensdag op kantoor, overige dagen flexibel. Je hebt minimaal 5 jaar HR-ervaring, mbo/hbo werk- en denkniveau en kennis van HR-processen en systemen (bij voorkeur Youforce).

Qualifications

• Nauwkeurig en oog voor detail, servicegericht en professioneel communiceren.
• Minimaal 5 jaar recente werkervaring binnen HR.
• Cijfermatig inzicht en kennis van HR-administratieve processen en systemen, bij voorkeur Youforce.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor vragen aan P&O vanuit de organisatie, snelle en zorgvuldige afhandeling.
• Beheren van personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Verwerken mutaties en actueel houden van personeelsdossiers in Youforce.
• Beheren van de P&O-agenda en ondersteunen bij planning en voorbereiding van overleggen.
• Beheren van de servicedesk P&O en tijdige beantwoording van vragen.
• Ondersteunen bij beheer en registratie van externe collega’s en inhuur.
• Plannen van afspraken voor langdurig zieke medewerkers bij de bedrijfsarts.
• Ondersteunen bij financiële en administratieve werkzaamheden binnen P&O, zoals controles en salarisgegevens.

Skills

Nauwkeurig

Servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Youforce

Job description

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en iemand die graag alles goed op orde heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als HR medewerker werk je samen met twee collega’s aan een goede en zorgvuldige ondersteuning van het P&O-team en de organisatie. Jullie hebben ieder een eigen takenpakket, met gezamenlijke werkzaamheden en vervangbaarheid bij afwezigheid. Je hebt een afwisselende functie waarin je schakelt tussen personeelsadministratie, agendabeheer, mailboxbeheer, verzuimondersteuning en financiële administratieve taken. Je zorgt ervoor dat processen netjes verlopen en dat collega’s snel en zorgvuldig geholpen worden.

Binnen P&O is geen dag hetzelfde, met uiteenlopende werkzaamheden en verschillende vragen die op je afkomen. Dat maakt het juist leuk. We werken flexibel, maar op woensdag ben je bij voorkeur op kantoor.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen aan P&O vanuit de organisatie en zorgt voor een snelle en zorgvuldige afhandeling.
• Je beheert en verwerkt de personeelsadministratie van indiensttreding tot en met uitdiensttreding.
• Je verwerkt mutaties en houdt personeelsdossiers actueel in Youforce.
• Je beheert de agenda van team P&O en ondersteunt bij het plannen en voorbereiden van overleggen.
• Je bereidt de agenda en verslagen voor van het PFO/HRM-overleg en bewaakt afspraken, deadlines en actiepunten.
• Je beheert samen met je collega’s de servicedesk P&O en zorgt voor een vriendelijke, correcte en tijdige beantwoording van vragen.
• Je ondersteunt bij het beheer en de registratie van externe collega’s en inhuur.
• Je plant afspraken in voor langdurig zieke medewerkers bij de bedrijfsarts en verwerkt terugkoppelingen zorgvuldig.
• Je ondersteunt bij financiële en administratieve werkzaamheden binnen P&O, zoals controles, mutaties en gegevens voor salarisverwerking.
• Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en pakt ook andere voorkomende werkzaamheden op.
• Je pakt naast de vaste werkzaamheden ook voorkomende taken en ad-hoc werkzaamheden flexibel op.

Wat breng je mee en zijn jouw kwaliteiten?

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent servicegericht, communiceert prettig en professioneel en kunt goed omgaan met wisselende werkzaamheden en prioriteiten. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, bewaakt de voortgang en denkt mee als iets slimmer of beter kan.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar recente werkervaring binnen HR.
• Je hebt cijfermatig inzicht.
• Aantoonbare kennis van HR-administratieve processen en systemen, bij voorkeur Youforce.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een uitdagende functie (20-24 uur per week) met een salaris tot maximaal € 4.556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8), afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring. Daarnaast kun je rekenen op een aantrekkelijk secundair arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw brutosalaris dat je kunt inzetten voor onder andere uitbetaling, de aankoop van extra verlof of voor scholing.
• Een maandelijkse tegemoetkoming in de contributie van je sportvereniging of -school.
• Een vergoeding van € 168,- per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.
• Reiskostenvergoeding woon–werkverkeer van € 0,23 per km (vanaf 5 km enkele reis) of een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• 100% vergoeding van OV-reiskosten wanneer je met het openbaar vervoer reist.
• Een zeer actieve personeelsvereniging.
• Loyale en bevlogen collega’s die van doorpakken weten.
• Een informele en collegiale sfeer met veel humor, waar je je snel thuis voel

Over het team

Binnen het P&O-team werk je samen met drie HR-adviseurs, twee P&O-ondersteuners, een adviseur Werving & Selectie, een adviseur Arbo en Vitaliteit en een teamleider. Het is een hecht en betrokken team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor humor, luchtige gesprekken en een goed gesprek tussendoor. De sfeer is informeel en gezellig, met onderwerpen die net zo goed over het werk gaan als over voetbal, auto’s of het dagelijkse leven. Juist die combinatie van professionaliteit, betrokkenheid en plezier maakt het een fijne plek om te werken.

Waarom werken bij de gemeente Edam-Volendam

Werken bij Edam-Volendam is nooit saai. We hebben alles: stad, dorp, platteland, betaald voetbal, dubbele vergrijzing, boeren, toerisme, horeca, muziek en cultuur. We zijn een grote kleine ontwikkelgemeente. Onze projecten zijn groter dan je van een gemeente van onze omvang verwacht.

De gemeentelijke organisatie is een afspiegeling van de dynamiek van de samenleving. Een mix van gedreven collega’s die er al lang werken, loyaal zijn en vol zitten met kennis. En nieuwe collega’s die zaken met een frisse open blik benaderen. We streven naar een gewoon goede dienstverlening. Wij zorgen dat de juiste mensen op dejuiste plek zitten. Daarom heb je bij ons de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te ontwikkelen. Wij zorgen voor een goede interne mobiliteit en doorgroeimogelijkheden. Thuiswerken mag, maar we hebben geen thuiswerkcultuur. We werken het liefst samen op een van onze locaties. En we streven naar een goede balans tussen werk en privé. Een voordeel, vanuit alle kanten is er richting onze gemeente vrijwel nooit file.Het gaat in onze gemeente om mensen. Wij staan voor onze mensen.Want mensen maken Edam-Volendam.

Meer weten over deze vacature

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Patrick Bonte, teamleider P&O. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Esther van Eijk, adviseur Werving en Selectie. Beiden zijn bereikbaar via [phone].