Part-time HR & P&O Support Specialist

Gemeente Edam-Volendam; Volendam; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% van brutosalaris

Sportvergoeding/Contributievergoeding

Zorgverzekeringsvergoeding €168/jaar

Reiskosten €0,23/km of thuiswerk €3,25

ABP-pensioen

100% OV-vergoeding

Actieve personeelsvereniging

Goede sfeer en collegialiteit

Job summary

Gemeente Edam-Volendam zoekt een nauwkeurige en servicegerichte HR-medewerker voor 20–24 uur per week. Je ondersteunt het P&O-team bij personeelsadministratie, agendabeheer en verzuimondersteuning en werkt flexibel mee aan diverse HR-taken.

Je hebt minimaal 5 jaar HR-ervaring, cijfermatig inzicht en kennis van HR-processen en systemen (bij voorkeur Youforce). Thuiswerken is mogelijk, maar op kantoor op woensdag werkt men bij voorkeur op locatie.

Qualifications

• Mbo/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar recente werkervaring binnen HR.
• Aantoonbare kennis van HR-administratieve processen en systemen, bij voorkeur Youforce.
• Cijfermatig inzicht.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen aan P&O vanuit de organisatie en zorgt voor een snelle en zorgvuldige afhandeling.
• Je beheert en verwerkt de personeelsadministratie van indiensttreding tot en met uitdiensttreding.
• Je verwerkt mutaties en houdt personeelsdossiers actueel in Youforce.
• Je beheert de agenda van team P&O en ondersteunt bij het plannen en voorbereiden van overleggen.
• Je bereidt de agenda en verslagen voor van het PFO/HRM-overleg en bewaakt afspraken, deadlines en actiepunten.
• Je beheert samen met je collega’s de servicedesk P&O en zorgt voor een vriendelijke, correcte en tijdige beantwoording van vragen.
• Je ondersteunt bij het beheer en de registratie van externe collega’s en inhuur.
• Je plant afspraken in voor langdurig zieke medewerkers bij de bedrijfsarts en verwerkt terugkoppelingen zorgvuldig.
• Je ondersteunt bij financiële en administratieve werkzaamheden binnen P&O, zoals controles, mutaties en gegevens voor salarisverwerking.
• Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en pakt ook andere voorkomende werkzaamheden op.
• Je pakt naast de vaste werkzaamheden ook voorkomende taken en ad-hoc werkzaamheden flexibel op.

Skills

Nauwkeurig

Servicegericht

Communiceren

Probleemoplossend vermogen

Flexibel schakelen

Cijfermatig inzicht

Education

Mbo/HBO werk- en denkniveau

Tools

Youforce

Job description

Gemeente Edam-Volendam zoekt een nauwkeurige en servicegerichte HR-medewerker voor 20–24 uur per week. Je ondersteunt het P&O-team bij personeelsadministratie, agendabeheer en verzuimondersteuning en werkt flexibel mee aan diverse HR-taken.

Je hebt minimaal 5 jaar HR-ervaring, cijfermatig inzicht en kennis van HR-processen en systemen (bij voorkeur Youforce). Thuiswerken is mogelijk, maar op kantoor op woensdag werkt men bij voorkeur op locatie.