HR medewerker

Gemeente Edam-Volendam; Volendam; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% van brutosalaris

Sportvergoeding/Contributievergoeding

Zorgverzekeringsvergoeding €168/jaar

Reiskosten €0,23/km of thuiswerk €3,25

ABP-pensioen

100% OV-vergoeding

Actieve personeelsvereniging

Goede sfeer en collegialiteit

Job summary

Gemeente Edam-Volendam zoekt een nauwkeurige en servicegerichte HR-medewerker voor 20–24 uur per week. Je ondersteunt het P&O-team bij personeelsadministratie, agendabeheer en verzuimondersteuning en werkt flexibel mee aan diverse HR-taken.

Je hebt minimaal 5 jaar HR-ervaring, cijfermatig inzicht en kennis van HR-processen en systemen (bij voorkeur Youforce). Thuiswerken is mogelijk, maar op kantoor op woensdag werkt men bij voorkeur op locatie.

Qualifications

• Mbo/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar recente werkervaring binnen HR.
• Aantoonbare kennis van HR-administratieve processen en systemen, bij voorkeur Youforce.
• Cijfermatig inzicht.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen aan P&O vanuit de organisatie en zorgt voor een snelle en zorgvuldige afhandeling.
• Je beheert en verwerkt de personeelsadministratie van indiensttreding tot en met uitdiensttreding.
• Je verwerkt mutaties en houdt personeelsdossiers actueel in Youforce.
• Je beheert de agenda van team P&O en ondersteunt bij het plannen en voorbereiden van overleggen.
• Je bereidt de agenda en verslagen voor van het PFO/HRM-overleg en bewaakt afspraken, deadlines en actiepunten.
• Je beheert samen met je collega’s de servicedesk P&O en zorgt voor een vriendelijke, correcte en tijdige beantwoording van vragen.
• Je ondersteunt bij het beheer en de registratie van externe collega’s en inhuur.
• Je plant afspraken in voor langdurig zieke medewerkers bij de bedrijfsarts en verwerkt terugkoppelingen zorgvuldig.
• Je ondersteunt bij financiële en administratieve werkzaamheden binnen P&O, zoals controles, mutaties en gegevens voor salarisverwerking.
• Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en pakt ook andere voorkomende werkzaamheden op.
• Je pakt naast de vaste werkzaamheden ook voorkomende taken en ad-hoc werkzaamheden flexibel op.

Skills

Nauwkeurig

Servicegericht

Communiceren

Probleemoplossend vermogen

Flexibel schakelen

Cijfermatig inzicht

Education

Mbo/HBO werk- en denkniveau

Tools

Youforce

Job description

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en iemand die graag alles goed op orde heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Over de functie

Als HR medewerker werk je samen met twee collega’s aan een goede en zorgvuldige ondersteuning van het P&O-team en de organisatie. Jullie hebben ieder een eigen takenpakket, met gezamenlijke werkzaamheden en vervangbaarheid bij afwezigheid. Je hebt een afwisselende functie waarin je schakelt tussen personeelsadministratie, agendabeheer, mailboxbeheer, verzuimondersteuning en financiële administratieve taken. Je zorgt ervoor dat processen netjes verlopen en dat collega’s snel en zorgvuldig geholpen worden.

Binnen P&O is geen dag hetzelfde, met uiteenlopende werkzaamheden en verschillende vragen die op je afkomen. Dat maakt het juist leuk. We werken flexibel, maar op woensdag ben je bij voorkeur op kantoor.

Wat ga je doen

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen aan P&O vanuit de organisatie en zorgt voor een snelle en zorgvuldige afhandeling.
• Je beheert en verwerkt de personeelsadministratie van indiensttreding tot en met uitdiensttreding.
• Je verwerkt mutaties en houdt personeelsdossiers actueel in Youforce.
• Je beheert de agenda van team P&O en ondersteunt bij het plannen en voorbereiden van overleggen.
• Je bereidt de agenda en verslagen voor van het PFO/HRM-overleg en bewaakt afspraken, deadlines en actiepunten.
• Je beheert samen met je collega’s de servicedesk P&O en zorgt voor een vriendelijke, correcte en tijdige beantwoording van vragen.
• Je ondersteunt bij het beheer en de registratie van externe collega’s en inhuur.
• Je plant afspraken in voor langdurig zieke medewerkers bij de bedrijfsarts en verwerkt terugkoppelingen zorgvuldig.
• Je ondersteunt bij financiële en administratieve werkzaamheden binnen P&O, zoals controles, mutaties en gegevens voor salarisverwerking.
• Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en pakt ook andere voorkomende werkzaamheden op.
• Je pakt naast de vaste werkzaamheden ook voorkomende taken en ad-hoc werkzaamheden flexibel op.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een uitdagende functie (20-24 uur per week) met een salaris tot maximaal € 4.556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8), afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring. Daarnaast kun je rekenen op een aantrekkelijk secundair arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw brutosalaris dat je kunt inzetten voor onder andere uitbetaling, de aankoop van extra verlof of voor scholing.
• Een maandelijkse tegemoetkoming in de contributie van je sportvereniging of -school.
• Een vergoeding van € 168,- per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 per km (vanaf 5 km enkele reis) of een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• 100% vergoeding van OV-reiskosten wanneer je met het openbaar vervoer reist.
• Een zeer actieve personeelsvereniging.
• Loyale en bevlogen collega’s die van doorpakken weten.
• Een informele en collegiale sfeer met veel humor, waar je je snel thuis voel

Wat beng jij mee?

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent servicegericht, communiceert prettig en professioneel en kunt goed omgaan met wisselende werkzaamheden en prioriteiten. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, bewaakt de voortgang en denkt mee als iets slimmer of beter kan.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar recente werkervaring binnen HR.
• Je hebt cijfermatig inzicht.
• Aantoonbare kennis van HR-administratieve processen en systemen, bij voorkeur Youforce.

Over het team

Binnen het P&O-team werk je samen met drie HR-adviseurs, twee P&O-ondersteuners, een adviseur Werving & Selectie, een adviseur Arbo en Vitaliteit en een teamleider. Het is een hecht en betrokken team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor humor, luchtige gesprekken en een goed gesprek tussendoor. De sfeer is informeel en gezellig, met onderwerpen die net zo goed over het werk gaan als over voetbal, auto’s of het dagelijkse leven. Juist die combinatie van professionaliteit, betrokkenheid en plezier maakt het een fijne plek om te werken.

Waarom werken bij de gemeente Edam Volendam

Werken bij Edam-Volendam is nooit saai. We hebben alles: stad, dorp, platteland, betaald voetbal, dubbele vergrijzing, boeren, toerisme, horeca, muziek en cultuur. We zijn een grote kleine ontwikkelgemeente. Onze projecten zijn groter dan je van een gemeente van onze omvang verwacht.

De gemeentelijke organisatie is een afspiegeling van de dynamiek van de samenleving. Een mix van gedreven collega’s die er al lang werken, loyaal zijn en vol zitten met kennis. En nieuwe collega’s die zaken met een frisse open blik benaderen. We streven naar een gewoon goede dienstverlening. Wij zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek zitten. Daarom heb je bij ons de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te ontwikkelen. Wij zorgen voor een goede interne mobiliteit en doorgroeimogelijkheden. Thuiswerken mag, maar we hebben geen thuiswerkcultuur. We werken het liefst samen op een van onze locaties. En we streven naar een goede balans tussen werk en privé. Een voordeel, vanuit alle kanten is er richting onze gemeente vrijwel nooit file.

Het gaat in onze gemeente om mensen. Wij staan voor onze mensen. Want mensen maken Edam-Volendam.

Handig om te weten

Voor in de agenda: de sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 13 oktober 2026, tussen 09.30 en 12.30 uur.

Meer weten over deze vacature?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Patrick Bonte, teamleider P&O. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Esther van Eijk, adviseur Werving en Selectie. Beiden zijn bereikbaar via [phone].