HR Managementassistent | Talent & Development

Delft University of Technology (TU Delft); Delft; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

flexibele werkweek

opleidingsmogelijkheden

232 verlofuren per jaar

Job summary

TU Delft zoekt een Management Assistent bij de Universiteitsdienst – Human Resources die de managers van Talent & Development en Recruitmentservices organisatorisch en administratief ondersteunt. Je beheert agenda’s, plant meetings, regelt locatie en catering en verzorgt correspondentie.

Daarnaast ondersteun je het opleidingsaanbod, bewaak je jaarplanningen en lever je bij via de Learning Hub en evaluaties.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Diploma secretariële opleiding bij voorkeur.
• Drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Responsibilities

• Organiseren en beheren van agenda's en (online/offline) meetings, inclusief locatie en catering.
• Verwelkomen van gasten en nieuwe collega's en verzorgen van correspondentie.
• Beheren van order- en facturatieprocessen en administratie rondom trainingen.
• Ondersteunen van het Learning Management Systeem (Learning Hub) en actualiseren van informatie.
• Opstellen en uitwerken van deelnemersevaluaties met L&D-adviseurs.
• initiëren van voorstellen ter verbetering van processen en werkwijzen.

Skills

Organizational skills

Dutch & English communication

MS Office

SuccessFactors

TOPdesk

Education

MBO secretariële diploma

Tools

Microsoft Office

SuccessFactors

TOPdesk

Job description

TU Delft zoekt een Management Assistent bij de Universiteitsdienst – Human Resources die de managers van Talent & Development en Recruitmentservices organisatorisch en administratief ondersteunt. Je beheert agenda’s, plant meetings, regelt locatie en catering en verzorgt correspondentie.

Daarnaast ondersteun je het opleidingsaanbod, bewaak je jaarplanningen en lever je bij via de Learning Hub en evaluaties.