HRM Management Assistant – Organisatie & Ondersteuning

Medisch Spectrum Twente; Enschede; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Job summary

Medisch Spectrum Twente zoekt een managementassistent HRM om als onmisbare schakel binnen de stafdienst HRM te fungeren. Je ondersteunt de HR-manager en professionals, bewaakt agenda's en prioriteiten en verzorgt administratieve werkzaamheden zoals facturen en rapportages.

Je draagt bij aan trainingen, communicatie en projecten en denkt mee over efficiëntere en digitalere processen. Binnen MST krijg je volop ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent (MBO+/HBO).
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Affiniteit met HRM-processen en dienstverlening.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Digitaal vaardig en ontwikkelingen op AI-domein actief volgen.
• Kennis van MST interne processen is een pré.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda’s en organiseer afspraken en vergaderingen.
• Ondersteun de manager HR en HR-professionals en bewaak prioriteiten.
• Verwerk facturen, stel correspondentie, presentaties en rapportages op.
• Coördineer trainingen, workshops en ziekenhuisbrede evenementen.
• Signaleer verbeteringen en digitaliseer waar mogelijk.
• Ondersteun projecten en bewaak planningen.

Skills

Organisatie

Proactief

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Education

Directiesecretaresse/Managementassistent diploma

Tools

Microsoft 365

Teams

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Job description

Medisch Spectrum Twente zoekt een managementassistent HRM om als onmisbare schakel binnen de stafdienst HRM te fungeren. Je ondersteunt de HR-manager en professionals, bewaakt agenda's en prioriteiten en verzorgt administratieve werkzaamheden zoals facturen en rapportages.

Je draagt bij aan trainingen, communicatie en projecten en denkt mee over efficiëntere en digitalere processen. Binnen MST krijg je volop ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.