HR Management Assistant — Proactive Exec Support (32h)

Jdeprofessional; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisverhoging 3.496–4.661 brutomnd

13e maand

Goede pensioenregeling

Korting op koffie/thee

OV-vergoeding

Job summary

JDE Peet’s zoekt een Management Assistent HR die dagelijks het verschil maakt voor de HR Director en het HR-team. De voertaal is Engels; je werkt nauw samen met andere assistenten en vervangt hen bij afwezigheid.

Je bent een duizendpoot die proactief inspeelt op onverwachte situaties en zeer nauwkeurig en stressbestendig is. Je beheert agenda’s, regelt afspraken, ondersteunt bij interne opleidingen en HR-evenementen, organiseert vergaderingen en regelt reizen en declaraties.

Qualifications

• Minimaal MBO-secretariële opleiding en/of relevante ervaring in een internationale organisatie.
• Uitstekende beheersing van MS Office, met nadruk op Word en Excel.
• Ervaring in HR en vermogen om bedrijfsprocessen snel eigen te maken.
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Flexibiliteit, organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en het maken van in- en externe afspraken;
• Ondersteuning bij het organiseren van opleidingen en interne HR-evenementen;
• Organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen;
• Boeken van vluchten en het verwerken van declaraties;
• Telefoonafwikkeling, verwerking van inkomende post en e-mails;
• Bijhouden van administratie rondom offertes en contracten (vendors en PO-nummers);
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van vergaderzalen en lunches.

Skills

MS Office

HR-ervaring

Discreet

Communicatie

Teamplayer

Education

Secretariële opleiding MBO

Tools

SAP

Job description

JDE Peet’s zoekt een Management Assistent HR die dagelijks het verschil maakt voor de HR Director en het HR-team. De voertaal is Engels; je werkt nauw samen met andere assistenten en vervangt hen bij afwezigheid.

Je bent een duizendpoot die proactief inspeelt op onverwachte situaties en zeer nauwkeurig en stressbestendig is. Je beheert agenda’s, regelt afspraken, ondersteunt bij interne opleidingen en HR-evenementen, organiseert vergaderingen en regelt reizen en declaraties.