HR Medewerker (24 uur)

Eindhoven University of Technology; Eindhoven; On-site; EUR 35,734 - 46,414; Full time

Benefits offered by this job

41 vakantiedagen

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioenregeling

kinderopvang op campus

sportfaciliteiten

internetvergoeding

thuiswerkvergoeding

Job summary

TU/e zoekt een HR Servicemedewerker die HR-administratie op orde houdt en medewerkers en leidinggevenden informeert over interne arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, de CAO en standaard HR-vraagstukken.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden van de afdelingen waarvoor je werkt en schakelt proactief met HR Advies en HR Services. Daarnaast denk je mee over het uniformeren en verbeteren van beleid en processen.

Qualifications

• Mbo of HBO-diploma in HRM of een bedrijfseconomische/juridische richting.
• Actuele regelgeving omtrent arbeidsrecht en sociale zekerheid snel eigen maken en toepassen.
• In een internationale omgeving Nederlands en Engels uitdrukken.
• Ervaring met AFAS en TopDesk is noodzakelijk.
• Proactief, oplossingsgericht en klantgericht in teamverband.
• Prioriteiten stellen en overzicht bewaren over taken en werkzaamheden.

Responsibilities

• HR-administratie op orde houden en medewerkers informeren over arbeidsvoorwaarden en CAO.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden van de toegewezen afdelingen.
• Proactief schakelen met HR Advies en HR Services en andere HR-experts.
• Draagt bij aan het uniformeren en verbeteren van beleid en processen.

Skills

Analytisch denken

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Education

MBO/HBO-diploma in HRM of bedrijfseconomie/juridische richting

Tools

AFAS

TopDesk

Job description

Hou je van afwisseling en sta je te popelen om te werken in het academische hart van de toptechnologieregio Brainport? Ben je zelfstandig, een zelfstarter en kun je je eigen weg vinden? Dan is deze functie iets voor jou! Als HR Servicemedewerker werk je dedicated voor één of meerdere teams bij de diensten en ben je breed inzetbaar binnen het operationele HR domein. Je werkt altijd in nauw contact met je collega’s van HR Services en HR Advies ingebed in de HR-community. We zijn voor deze rol op zoek naar een collega die binnen het HR team gaat ondersteunen. Je zorgt als medewerker HR Services ervoor dat de HR-administratie op orde is en informeert medewerkers en leidinggevenden over interne arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, de CAO en standaard HR-vraagstukken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden van de afdelingen waarvoor je werkt en schakelt hier pro-actief met de collega’s van HR Advies. Je levert een proactieve bijdrage aan het soepel laten verlopen van de HR-processen. Je schakelt waar nodig met de HR-experts van andere teams (bijvoorbeeld met het Staff Immigration Team, de salarisadministratie en / of collega’s die het arbeidsvoorwaardenbeleid vormgeven). Daarnaast denk je mee over het uniformeren en optimaliseren van ons beleid en onze processen. Kortom: geen dag is hetzelfde en door jouw flexibiliteit kun je snel schakelen in werkzaamheden, processen en in contactmomenten met medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s.

• Je beschikt over Mbo of Hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van HRM of een bedrijfseconomische/juridische richting;
• Je kunt je actuele regelgeving omtrent arbeidsrecht en sociale zekerheid snel eigen maken en toepassen:
• Omdat de TU/e een internationale omgeving is, is het handig dat je je zowel in het Nederlands als Engels kunt uitdrukken;
• Ervaring met geautomatiseerde personeelssystemen zoals AFAS en TopDesk is noodzakelijk;
• Je bent flexibel en proactief ingesteld en kunt snel een situatie overzien, analyseren en je bent gewend om te denken in oplossingen, passend binnen de kaders van de organisatie;
• Je bent in staat om, samen met je team, prioriteiten te stellen en bewaakt het overzicht over de verschillende taken en werkzaamheden;
• ad hoc werkzaamheden zijn voor jou geen probleem;
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, kunt goed plannen en de voortgang bewaken.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal €3.202- en maximaal €4.159,- bruto per maand (schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten).
• Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich blijven ontwikkelen en bieden daarvoor diverse faciliteiten zoals interne trainingen.
• Ook hebben we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een zeer ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, kinderopvang op de campus én uitstekende sportfaciliteiten.
• Vanwege het huidige thuiswerken wordt er een internetvergoeding gegeven van € 25,- per maand en een thuiswerkvergoeding van € 2,- per thuiswerkdag.
• Duurzaamheid en vitaliteit zijn belangrijke pijlers binnen de TU/e; er worden regelmatig workshops gehouden of bijeenkomsten op deze thema’s. Je wordt onderdeel van onze TU/e community met 12.000 studenten en 3500 medewerkers.

Organisatie:

Dienst Human Resources Management (HRM) bestaat uit ca.120 enthousiaste collega’s. Naast HR Services bestaat HRM verder o.a. uit de afdelingen HR Advies, Professional Development en Occupational Health, Safety, Environment & Radiation Protection (OHSE&R). Het volledige team van HR Services bestaat uit 24 leuke collega’s die lokaal werkzaam zijn bij een faculteit of het team dat voor ondersteunde diensten werkt.