HR Officer

P&D Group; Veenendaal; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

P&D Group is op zoek naar een HR Officer die een ondersteunende rol inneemt binnen de organisatie, met de nadruk op operationele HR-werkzaamheden en Office Management. Je ondersteunt de HR Manager, directie en medewerkers bij personeelsadministratie, in- en doorstroom, werving en selectie, verzuim en overige HR-taken.

Daarnaast zorg je voor een efficiënte kantoororganisatie en professionele werkomgeving. Je werkt proactief en signaleert verbeterpunten in HR- en office managementprocessen, met

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde relevante mbo-opleiding.
• Aantoonbare ervaring binnen HR en/of office management, bij voorkeur in een internationale en/of commerciële omgeving.
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Beheersing van de Duitse taal is een pré.

Responsibilities

• Personeelsadministratie en ondersteuning bij in- en doorstroom van medewerkers.
• Administratieve werkzaamheden rondom werving en selectie.
• Verzuimadministratie en overige HR-werkzaamheden.
• Secretariële werkzaamheden voor de directie en lichte financieel-administratieve taken.
• Organisatorische, facilitaire en marketingondersteuning en wagenparkbeheer.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en MT-meetings.

Skills

HR ervaring

Office management

MS Office

Communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Voor P&D Group zijn wij op zoek naar een HR Officer. In deze functie vervul je een ondersteunende rol binnen de organisatie, waarbij de nadruk ligt op operationele HR-werkzaamheden (circa 70%) en Office Management (circa 30%).

Je ondersteunt de HR Manager, directie en medewerkers bij de uitvoering van verschillende HR-processen, zoals personeelsadministratie, in- en doorstroom, werving en selectie, verzuimadministratie en overige administratieve HR-taken. Daarnaast zorg je ervoor dat het kantoor goed georganiseerd en efficiënt functioneert.

Vanuit een servicegerichte en proactieve houding draag je bij aan een professionele werkomgeving en een soepel verloop van zowel HR- als kantoorprocessen.

Wat ga je doen?

Binnen deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met:

• Personeelsadministratie;
• Ondersteuning bij in- en doorstroom van medewerkers;
• Administratieve werkzaamheden rondom werving en selectie;
• Verzuimadministratie;
• Overige ondersteunende HR-werkzaamheden;
• Alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de directie;
• Lichte financieel-administratieve werkzaamheden;
• Organisatorische, facilitaire en marketingondersteuning;
• Wagenpark- en werkplekbeheer;
• Het organiseren en coördineren van vergaderingen en MT-meetings en het bewaken van de opvolging;
• Het beheren en verzorgen van presentaties;
• Het signaleren van knelpunten en doen van voorstellen ter optimalisatie van organisatorische en office managementprocessen;
• Actief deelnemen aan vergaderingen en proactief input leveren.

In deze functie ben je primair verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve uitvoering van de werkzaamheden binnen HR. Daarnaast zorg je voor een optimale interne dienstverlening en signaleer en rapporteer je verbetermogelijkheden binnen de office managementprocessen.

Wat vragen wij?

Voor Deze Functie Zoeken We Iemand Die Beschikt Over

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante mbo-opleiding;
• Aantoonbare ervaring binnen HR en/of office management, bij voorkeur binnen een internationale en/of commerciële omgeving;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office;
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Beheersing van de Duitse taal is een pré.

Wie ben jij?

Je werkt zorgvuldig, servicegericht en proactief. Je vindt het prettig om verschillende werkzaamheden naast elkaar uit te voeren en kunt goed schakelen tussen HR, directie, medewerkers en externe partijen.

Daarnaast

• Ga je zorgvuldig om met de middelen, instrumenten en materialen die je voor je werkzaamheden ter beschikking krijgt;
• Signaleer je eventuele tekortkomingen;
• Zorg je voor een nette werkplek en werkomgeving;
• Ben je, wanneer de situatie daarom vraagt, flexibel ten aanzien van werktijden;
• Blijf je jezelf ontwikkelen op het gebied van vakkennis die voor jouw functie noodzakelijk is;
• Ben je ambassadeur van de P&D Group.

Jouw contacten

In deze functie heb je intern contact met alle medewerkers binnen de P&D Group. Extern heb je contact met onder andere klanten, leveranciers en overige stakeholders.

Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

Disclaimer Privacy

© Copyright P&D Group - All Rights Reserved