HR Management Assistant — Multilingual, Events & Admin

Jdeprofessional; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Job summary

JDE Peet’s zoekt een Management Assistent HR die dagelijks het verschil maakt voor de HR Director en het HR-team. De voertaal is Engels, maar uitstekende beheersing van Nederlands is ook vereist.

Je vervangt collega’s bij afwezigheid en denkt proactief mee om bijeenkomsten en events extra te laten slagen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, beheert agendas, organiseert trainingen en HR-evenementen en verzorgt vergaderingen, lunches en ontmoetingen.

Qualifications

• Goede beheersing van MS Office Word en Excel; SAP-ervaring is een pré.
• Ervaring binnen het HR-domein.
• In staat bedrijfsprocessen snel eigen te maken.
• Goede communicatieve vaardigheden; flexibel en zelfstandig.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken intern en extern.
• Ondersteuning bij het organiseren van trainingen en HR-evenementen.
• Organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen.
• Boeken van vluchten en verwerken van declaraties.
• Telefoonafwikkeling en verwerken van post en e-mails.
• Bijhouden van offertes en contractadministratie (Vendor en PO-nummers).
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van vergaderzalen en lunches.

Skills

Dutch language

English language

MS Office

SAP

Education

MBO-secretarial education

Tools

SAP

Job description

JDE Peet’s zoekt een Management Assistent HR die dagelijks het verschil maakt voor de HR Director en het HR-team. De voertaal is Engels, maar uitstekende beheersing van Nederlands is ook vereist.

Je vervangt collega’s bij afwezigheid en denkt proactief mee om bijeenkomsten en events extra te laten slagen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, beheert agendas, organiseert trainingen en HR-evenementen en verzorgt vergaderingen, lunches en ontmoetingen.