Management Assistent HR – Internationaal Team

JACOBS DOUWE EGBERTS; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Job summary

JDE Peet’s zoekt een Management Assistent HR om maandelijks de HR-activiteiten te ondersteunen en directe samenwerking met de HR Director en het HR-team te bieden. Je werkt grotendeels in het Engels en vervangt collega’s bij afwezigheid, met een focus op agenda- en eventorganisatie.

Je werkt 32 uur per week, hebt een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau, en beheerst MS Office en SAP. Ervaring in HR en een internationale werkomgeving zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal MBO-niveau secretariële opleiding
• Ervaring in HR-domein, bij voorkeur in een internationale organisatie
• Aantoonbare organisatorische gave en nauwkeurigheid
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en afspraken zowel intern als extern
• Ondersteuning bij opleidingen en HR-evenementen
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen
• Boekingen van vluchten en verwerken van declaraties
• Verwerken van inkomende post en e-mails, telefoonafhandeling
• Administratie rondom offertes en contracten ( Vendors/PO- nummers )
• Bezoekers ontvangen en vergaderzalen en lunches verzorgen

Skills

Organisatie

Communicatie

Secretariële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Klantgericht werken

Education

Secretariële opleiding (minimaal MBO)

Tools

MS Office

Word

Excel

SAP

Job description

JDE Peet’s zoekt een Management Assistent HR om maandelijks de HR-activiteiten te ondersteunen en directe samenwerking met de HR Director en het HR-team te bieden. Je werkt grotendeels in het Engels en vervangt collega’s bij afwezigheid, met een focus op agenda- en eventorganisatie.

Je werkt 32 uur per week, hebt een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau, en beheerst MS Office en SAP. Ervaring in HR en een internationale werkomgeving zijn gewenst.