HR-businesspartner

Advanced Finance Group; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioenregeling

Contract voor 1 jaar

Job summary

Advanced Finance Group zoekt een ervaren HR-professional die zowel uitvoert als bouwt aan de HR-functie binnen een internationale organisatie. Je handelt operationele en tactische HR taken af en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en management.

Je werkt met arbeidsovereenkomsten, HR-documentatie en HR-overzichten in Excel, denkt mee over standaardisatie en procesverbetering, en beschikt over circa 5 jaar HR-ervaring. Het is een 24-32 uur per week functie met hybride werken in Amsterdam.

Qualifications

• Ongeveer 5 jaar relevante werkervaring binnen HR.
• Brede combinatie van operationele en tactische HR-werkzaamheden.
• Beschikbaar voor 24-32 uur per week.

Responsibilities

• Verzorgen van dagelijkse HR-administratie en actuele personeelsgegevens.
• Opstellen, verwerken en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie.
• Begeleiden van in-, door- en uitstroom van medewerkers en HR-vragen beantwoorden.
• Ondersteunen en adviseren van managers bij HR-vraagstukken.
• Bijhouden en ontwikkelen van HR-overzichten en Excel-bestanden.
• Signaleren van ontbrekende HR-processen en verbeteren daarvan.
• Vertalen van internationale richtlijnen naar de Nederlandse praktijk.

Skills

HR Generalist

HR Advisor

Excel

Communicatie

Tools

HR systemen

Job description

Een HR-rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook écht kunt bouwen.

Sommige HR-functies draaien vooral om het beheren van wat er al staat. Deze rol is anders.

De organisatie bevindt zich in een fase waarin de HR-basis aanwezig is, maar waarin tegelijkertijd nog veel te professionaliseren valt. Processen zijn deels handmatig, niet alles is formeel vastgelegd en op verschillende HR-thema’s liggen nog volop kansen om meer structuur, duidelijkheid en efficiëntie aan te brengen.

Juist daarom is dit een interessante positie voor een HR-professional die energie krijgt van een combinatie van doen én verbeteren.

Je vindt het prima om zelf een arbeidsovereenkomst op te stellen, een HR-overzicht in Excel bij te houden of een vraag van een medewerker op te lossen. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar wat je tegenkomt: waarom doen we dit eigenlijk op deze manier? Kan dit slimmer? Moeten we dit beter vastleggen? Ontbreekt hier geen beleid?

Je krijgt daarmee de kans om dicht bij de dagelijkse HR-praktijk te staan én zichtbaar bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van HR binnen een internationale organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze brede HR-rol ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en management. De nadruk ligt op operationele en tactische HR, waarbij je zelfstandig verantwoordelijk bent voor uiteenlopende onderwerpen binnen de employee lifecycle.

Omdat de organisatie nog volop in ontwikkeling is, bestaat je werk niet alleen uit het uitvoeren van bestaande processen. Je helpt tegelijkertijd mee om deze processen verder te structureren, professionaliseren en waar mogelijk efficiënter in te richten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verzorgen van de dagelijkse HR-administratie en zorgen dat personeelsgegevens correct en actueel zijn;
• Opstellen, verwerken en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda, brieven en overige HR-documentatie;
• Begeleiden van in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Beantwoorden van uiteenlopende HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Ondersteunen en adviseren van managers bij operationele en tactische personeelsvraagstukken;
• Bijhouden en verder ontwikkelen van HR-overzichten, rapportages en Excel-bestanden;
• Signaleren waar HR-processen nog onvoldoende zijn vastgelegd of onnodig handmatig verlopen;
• Meedenken over het verbeteren en standaardiseren van HR-processen en procedures;
• Opstellen en verder ontwikkelen van HR-beleid op onderwerpen waar dit momenteel ontbreekt of nog beperkt is uitgewerkt;
• Kritisch kijken naar bestaande arbeidsvoorwaarden en bijdragen aan verdere professionalisering hiervan;
• Zorgen voor duidelijke en actuele HR-documentatie;
• Ondersteunen bij verzuim, performance, arbeidsvoorwaarden en overige vraagstukken gedurende de employee lifecycle;
• Afstemmen met het internationale hoofdkantoor over HR-processen, richtlijnen en lopende onderwerpen;
• Vertalen van internationale richtlijnen naar een praktisch werkbare aanpak voor de Nederlandse organisatie;
• Signaleren van HR-risico’s, verbeterpunten en kansen en hier proactief voorstellen voor doen.

Het interessante aan deze positie is juist de breedte: het ene moment werk je heel praktisch aan een contract of HR-overzicht, het volgende moment bespreek je met het management hoe een bepaald proces structureel beter ingericht kan worden.

Het profiel dat we zoeken

We zoeken nadrukkelijk geen junior die het HR-vak nog volledig moet leren, maar ook geen zeer senior HR-professional die vooral op strategisch niveau wil opereren.

Deze positie past het beste bij iemand die inmiddels een stevige basis binnen HR heeft opgebouwd en klaar is voor een brede rol met veel zelfstandigheid en zichtbare impact.

Je hebt bijvoorbeeld gewerkt als HR Advisor, HR Generalist, HR Officer, People Advisor of in een vergelijkbare brede HR-functie.

Verder herkennen we graag het volgende in jou:

• Je hebt circa 5 jaar relevante werkervaring binnen HR;
• Je hebt ervaring met een brede combinatie van operationele en tactische HR-werkzaamheden;
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week, 24 uur is bespreekbaar bij genoeg ervaring
• Je vindt het leuk om daadwerkelijk zelf uitvoerend bezig te zijn en bent niet op zoek naar uitsluitend een adviserende of strategische positie;
• Tegelijkertijd zie je snel waar processen slimmer, professioneler of beter gestructureerd kunnen worden;
• Je krijgt energie van een omgeving waarin nog niet alles volledig is uitgewerkt;
• Je bent pragmatisch en denkt in oplossingen: wanneer iets nog niet bestaat, help je mee om het te creëren;
• Je kunt goed zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen onderwerpen;
• Je bent zorgvuldig en administratief sterk;
• Je voelt je comfortabel met Excel en het werken met HR-data en -overzichten;
• Je communiceert gemakkelijk met zowel medewerkers als management;
• Je kunt schakelen tussen praktische vragen van vandaag en verbeteringen voor de langere termijn;
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed in woord en geschrift, aangezien je regelmatig contact hebt met internationale collega's en het hoofdkantoor.

Waarom deze rol interessant is

Dit is geen HR-functie waarin je in een volledig ingerichte omgeving terechtkomt en uitsluitend bestaande processen hoeft te volgen.

Je komt juist op een moment waarop je invloed kunt hebben.

Er ligt een basis, maar er is ruimte om HR verder te professionaliseren, processen slimmer in te richten en onderwerpen structureel beter vast te leggen. Je kunt daardoor relatief snel zichtbaar resultaat boeken.

Tegelijkertijd blijf je dicht bij de organisatie en de medewerkers. Geen HR op afstand, maar een brede rol waarin je weet wat er speelt, zelf de handen uit de mouwen steekt en vanuit de dagelijkse praktijk bepaalt waar verbetering nodig is.

Voor een HR-professional die generalistisch wil werken, graag verantwoordelijkheid pakt en bouwen net zo leuk vindt als uitvoeren, biedt deze positie daarmee een bijzonder interessante volgende stap.

• Contract voor een jaar met de intentie dit te verlengen voor onbepaalde tijd
• Salaris passend bij opgedane ervaringen
• Functie is voor 24-32 uur, deels afhankelijk van de meegenomen ervaring
• Pensioenregeling
• Hybride werken
• Dynamische rol waarin je HR van operationeel tot en met tactisch niveau invult
• Werkzaam in Amsterdam, met geregeld contact met het Europees hoofdkantoor