HR Business Partner

Atlas NextWave; Delft; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Atlas NextWave in Delft zoekt een ervaren HR-professional/People & Culture specialist die tijdelijk de werkzaamheden overneemt van een zieke collega. De opdracht loopt tot het einde van het jaar, met mogelijke verlenging afhankelijk van herstel.

Je werkt nauw samen met managers en internationale stakeholders, waaronder een UK-gebaseerde leidinggevende, en ondersteunt HR-processen en medewerkers gedurende de volledige employee lifecycle.

Qualifications

• Ervaring als HR- of People & Culture-professional in NL.
• Grondige kennis van Nederlands arbeidsrecht en verzuimwetgeving.
• Vloeiend Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Kennis van ServiceNow en Workday is een pré.

Responsibilities

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR- en People & Culture-vraagstukken voor managers en medewerkers in Nederland.
• Adviseren over Nederlands arbeidsrecht en HR-best practices.
• Beheren van het volledige verzuimproces volgens de Nederlandse wet- en regelgeving en intern beleid.
• Coördineren met arbodienstverlener MK Basics en communicatie richting management.
• Adviseren van managers over risico's en verplichtingen rondom verzuim, inclusief complexe dossiers.
• HR-verzoeken afhandelen via ServiceNow en zorgen voor tijdige beantwoording.
• Ondersteunen bij lokale rapportages en wettelijke meldingen (UWV/CBS).
• Zorg dragen voor datakwaliteit in Workday en MK Basics en samenwerken met internationale stakeholders.

Skills

Stakeholdermanagement

HR-administratie

Communicatievaardigheden

Verzuimwetgeving

Workday/ServiceNow

Education

HR-gerelateerde opleiding

Tools

ServiceNow

Workday

Job description

Over onze klant

Onze klant is een internationaal opererende organisatie binnen de energie- en technologiesector, actief in meer dan 120 landen. De locatie in Delft maakt deel uit van de Nederlandse organisatie en werkt binnen een internationale en wereldwijd georiënteerde structuur.

Over de opdracht

Onze klant in Delft is op zoek naar een ervaren HR-professional/People & Culture specialist die tijdelijk de werkzaamheden overneemt van een collega die momenteel langdurig ziek is. De opdracht loopt in eerste instantie tot het einde van het jaar, met een mogelijke verlenging afhankelijk van de voortgang van het herstel- en re-integratietraject.

Je komt terecht in een internationale organisatie waarin je nauw samenwerkt met managers en stakeholders in verschillende landen, waaronder een direct leidinggevende in het Verenigd Koninkrijk. Je ondersteunt zowel de HR-processen als de medewerkers in Nederland.

Hoewel de directe behoefte ligt bij operationele ondersteuning en continuïteit, biedt deze functie ruimte om door te groeien naar een bredere HR Business Partner- of HR Generalist-rol, waarbij je verantwoordelijk bent voor HR-ondersteuning gedurende de volledige employee lifecycle.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Directe en operationele focus

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR- en People & Culture-vraagstukken voor managers, medewerkers en de ondernemingsraad in Nederland.
• Adviseren over en toepassen van Nederlands arbeidsrecht en HR-best practices.
• Beheren van het volledige verzuimproces volgens de Nederlandse wet- en regelgeving en intern beleid.
• Optreden als belangrijkste contactpersoon richting de arbodienstverlener (MK Basics), inclusief het coördineren van vervolgafspraken, evaluatiegesprekken en communicatie richting management.
• Adviseren van managers over risico's en verplichtingen rondom verzuim, inclusief complexe of geëscaleerde verzuimdossiers.
• Behandelen van HR-verzoeken via ServiceNow en zorgen voor een tijdige afhandeling van vragen van medewerkers en managers.
• Ondersteunen bij lokale rapportages en wettelijke meldingen, waaronder communicatie met UWV en CBS.
• Bewaken van datakwaliteit en zorgen voor correcte verwerking van HR-gegevens binnen Workday en MK Basics.
• Samenwerken met internationale stakeholders en managers in andere landen, waaronder de UK-gebaseerde leidinggevende.
• Uitvoeren van HR-administratie waarvoor toegang tot Nederlandse overheidsportalen vereist is.
• Zelfstandig verantwoordelijkheid nemen voor lopende HR-dossiers en projecten.

Breder HR Business Partner-domein (groeimogelijkheden)

• Behandelen van employee relations-vraagstukken, waaronder disciplinaire trajecten, klachtenprocedures en performance-gerelateerde casussen.
• Coachen en ondersteunen van managers op het gebied van people management en arbeidsrechtelijke vraagstukken.
• Leiden of ondersteunen van talentmanagement-, succession planning- en learning & development-initiatieven.
• Bijdragen aan workforce planning, organisatieveranderingen, medewerkerbetrokkenheid en retentieprogramma's.
• Ondersteunen bij de implementatie van lokale en mondiale HR-programma's en initiatieven.

Profiel en vereisten

Ervaring en kennis

• Ervaring als HR- of People & Culture-professional binnen een vergelijkbare functie in Nederland.
• Grondige kennis van Nederlands arbeidsrecht, HR-processen en verzuimwetgeving.
• Ervaring binnen een internationale organisatie is een sterke pré.
• Ervaring met ServiceNow en/of Workday is een pré.
• Praktische, hands-on ervaring weegt zwaarder dan formele opleidingen. Een HR-gerelateerde opleiding is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Vloeiend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vloeiend Engels, zowel mondeling als schriftelijk, vanwege de samenwerking met de manager in het Verenigd Koninkrijk en internationale stakeholders.

Wettelijke vereiste

• Nederlandse nationaliteit is vereist, aangezien de functie toegang vereist tot bepaalde overheidsportalen die uitsluitend toegankelijk zijn voor Nederlandse staatsburgers.

Beschikbaarheid

• Fulltime beschikbaarheid (40 uur per week).
• Bereidheid om hybride te werken.

Persoonlijke competenties

• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, ook in een internationale en virtuele werkomgeving.
• Uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden.
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• In staat om operationele HR-ondersteuning te combineren met strategische HR-partnership.