Interim HR Officer (Internationaal)

High-Quality; Utrecht; On-site; EUR 96,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarief 70–80 euro incl. reiskosten

Job summary

High-Quality zoekt een Interim HR Officer in Utrecht voor 32–40 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers en zorgt dat HR-activiteiten soepel verlopen, inclusief salarismutaties en administratie.

Je rapporteert aan de HR Director Europe en werkt nauw samen met HR-collega’s in andere Europese vestigingen. Een proactieve instelling en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau en relevante opleiding.
• 32–40 uur per week beschikbaar.
• Ervaring met Nmbrs.
• Ervaring in een internationale/global organisatie.
• Goede kennis van Nederlandse arbeidswetgeving.
• Kennis van de 30%-regeling en de Wet Verbetering Poortwachter.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Voldoende senioriteit voor standalone HR-professional.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en EN.
• Snel schakelen en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Verzorgen van HR-administratie en personeelsdossiers.
• Opstellen en verwerken van contracten en wijzigingen.
• Onboarding en offboarding van medewerkers.
• Verzuim- en ziekregistratie en opvolging hiervan.
• Contact met arbodienst, UWV en IND.
• Ondersteuning bij werkvergunningen en de 30%-regeling.
• Pensioen- en arbeidsvoorwaardelijke administratie.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managers.
• Ondersteunen en coördineren van performance reviews.
• Signaleren van HR-risico's en escaleren waar nodig.

Skills

Nmbrs

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Nmbrs

Job description

Je komt terecht binnen een internationale organisatie met wereldwijd zo'n 4.500 medewerkers en die momenteel een verandering doormaakt van een divisionele naar een regionale structuur. Deze ontwikkeling gaat gepaard met veranderingen binnen de organisatie en het leiderschap.

Juist in deze fase is behoefte aan een ervaren HR-professional die zorgt voor rust, continuïteit en kwaliteit binnen HR. De huidige HR-medewerker vertrekt op korte termijn, waardoor een snelle start gewenst is.

Hoewel je uiteindelijk zelfstandig verantwoordelijk bent voor de werkzaamheden, word je goed meegenomen in de organisatie, processen en systemen. Er wordt rekening gehouden met een onboarding- en inwerkperiode van circa twee weken.

Functiebeschrijving

Wegens het vertrekt van de vaste HR medewerker zijn wij voor onze opdrachtgever in Utrecht op zoek naar een Interim HR Officer voor 32 - 40 uur per week.Het gaat om een operationele, brede HR-rol binnen een internationale werkomgeving, waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve houding belangrijk zijn.

In deze stand-alone positie als Interim HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je zorgt dat de HR-administratie op orde is en dat processen rondom de employee lifecycle soepel en correct verlopen.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het verwerken van de salarismutaties. Je verzorgt de benodigde HR-input, voert controles uit volgens het vier-ogen-principe en zorgt in samenwerking met de externe verwerker dat de salarisverwerking volledig en correct verloopt. Tijdens deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de HR Director Europe en heb je regelmatig contact met andere HR collega's bij andere Europese vestigingen. Goede beheersing van de Engelse taal is dus belangrijk! Daarnaast houd je je bezig met onder andere:

• HR-administratie en het bijhouden van personeelsdossiers
• Opstellen en verwerken van contracten en contractwijzigingen
• Onboarding en offboarding van medewerkers
• Verzuim- en ziekteregistratie en de opvolging hiervan
• contact met externe partijen zoals arbodienst, UWV en IND
• Ondersteuning bij werkvergunningen en de 30%-regeling
• Pensioen- en andere arbeidsvoorwaardelijke administratie
• Het beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managers
• Ondersteunen bij en coördineren van performance reviews
• Signaleren van aandachtspunten en risico's binnen HR en deze zelfstandig oppakken of escaleren waar nodig.

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• Je bent 32 - 40 beschikbaar
• Je hebt ervaring met Nmbrs
• Je hebt ervaring binnen een internationale of global organisatie
• Je hebt goede kennis van Nederlandse arbeidswetgeving
• Je hebt kennis van de 30%-regeling en de Wet Verbetering Poortwachter
• Je hebt een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• Je hebt voldoende senioriteit om als stand-alone HR-professional te opereren
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels
• Je kunt snel schakelen, ziet wat er moet gebeuren en pakt zaken zelfstandig op.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze opdracht zoeken wij en freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €70 en €80 incl. reiskosten.