HR Officer

Four Months; Houten; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Four Months zoekt per direct een ervaren HR Officer voor een internationaal technologiebedrijf in Houten. Je neemt snel de operationele HR-werkzaamheden over en zorgt voor gestructureerde, betrouwbare HR-administratie; je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.

Je beheert in- en uitdiensttredingen, verlofregistraties, verzuim, en onderhoudt contacten met UWV en pensioenuitvoerders. Daarnaast ondersteun je bij de implementatie van Deel HR- en payrollplatform en bewaak je de

Qualifications

• Ruime ervaring als HR-officer of HR-generalist.
• Ervaring met verzuim en UWV-contact is gewenst.
• Gedegen kennis van NL HR-processen en regelgeving.

Responsibilities

• Coördineren en administratief verwerken van in- en uitdiensttredingen.
• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Verlofregistraties bijhouden en verzuim bewaken.
• Ondersteunen bij implementatie van Deel HR- en payrollplatform.
• Contact onderhouden met pensioenuitvoerders en externe partijen.

Skills

HR operations

Arbeidsrecht NL

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Tools

Deel HR-platform

Job description

Voor een internationaal technologiebedrijf in Houten zoeken wij per direct een ervarenHR Officer. We zoeken iemand die makkelijk instapt, snel ziet wat er nodig is en zelfstandig zorgt dat de operationele HR-processen weer goed en gestructureerd verlopen.

Onze opdrachtgever ontwikkelt innovatieve technologische oplossingen voor onderzoek en medische revalidatie. Het team is internationaal samengesteld. De sfeer is informeel en betrokken, de lijnen zijn kort.

Door een tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen HR zijn verschillende werkzaamheden en projecten blijven liggen. Aan jou de opdracht om deze op te pakken, structuur aan te brengen en achterstanden weg te werken.

HR officer

Het zwaartepunt van deze opdracht ligt bij de dagelijkse HR-operatie en administratie. Er liggen verschillende zaken die direct aandacht vragen. Je pakt deze zelfstandig op, brengt waar nodig structuur aan en zorgt ervoor dat lopende HR-processen goed worden uitgevoerd en bewaakt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• coördineren en administratief verwerken van in- en uitdiensttredingen;
• beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen van medewerkers;
• bijhouden en op orde brengen van verlofregistraties;
• ondersteunen en bewaken van verzuimprocessen;
• regelen van onder andere geboorteverlof en contact met het UWV;
• verwerken en controleren van verschillende HR-mutaties;
• contact onderhouden met externe partijen, zoals pensioenuitvoerders;
• ondersteunen bij de verdere implementatie van het HR- en payrollplatform Deel.

Ongeveer 80-90% van de opdracht is operationeel en administratief. Daarnaast komen er HR-vragen voorbij waarbij je vanuit je ervaring kunt adviseren of kunt signaleren wanneer aanvullende expertise nodig is.

Binnen de afgesproken opdracht bepaal je zelfstandig je aanpak en prioriteiten. Uiteraard stem je waar nodig af met de organisatie en externe partijen. een actuele, overzichtelijke en goed overdraagbare HR-administratie en zijn de belangrijkste operationele processen op orde.

Jouw profiel

We zoeken een ervaren HR-professional die gewend is om zelfstandig een tijdelijke opdracht op te pakken. Je overziet snel wat er moet gebeuren, werkt zorgvuldig en vindt het prettig om praktisch bezig te zijn.

Je hoeft geen strategische HR-adviseur te zijn. We zoeken juist iemand die energie krijgt van de dagelijkse HR-praktijk en tegelijkertijd voldoende ervaring heeft om zelfstandig te kunnen handelen.

Verder:

• heb je ruime ervaring binnen een brede HR Officer-, HR Generalist- of vergelijkbare rol;
• ken je de Nederlandse HR-processen en relevante wet- en regelgeving goed;
• heb je ervaring met verzuim en contacten met instanties zoals het UWV;
• ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig;
• kun je zelfstandig prioriteiten stellen en je werkzaamheden organiseren;
• spreek en schrijf je goed Nederlands en kun je professioneel communiceren in het Engels.