HR Backoffice Specialist AFAS & Procesverbetering

Impact Vandaag; Maassluis; Remote; EUR 59,000 - 71,000; Full time

Job summary

Impact Vandaag zoekt een HR-medewerker voor de gemeente Maassluis om de backoffice te versterken in salarisadministratie en HR-administratie. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en AFAS-beheerders en pakt vraagstukken zelfstandig op, met aandacht voor correcte HR-processen.

Je werkzaamheden omvatten dagelijkse HR-administratie, mutaties, in- en uitstroom en ondersteuning bij arbeidsvoorwaarden. Een HBO-dachelor en relevante ervaring zijn vereist, met focus op gemeentelijke HR-processen en

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker; en/of HR-medewerker.
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.

Responsibilities

• Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie.
• Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken.
• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties.
• Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom.
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures.
• Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur.
• Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties.
• Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad.
• Zorgdragen voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening.
• Draagt bij aan kennisborging, procesoptimalisatie en digitalisering.
• Samenwerken met en ondersteunen van medewerkers van de HR-backoffice; Delen van kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS; Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken.

Skills

Zelfstandig en verantwoordelijk

Nauwkeurig

Organisatiesensitief

Communicatief en samenwerkingsgericht

Praktisch en oplossingsgericht

Plannen en organiseren

Education

HBO-bacheloropleiding

Tools

AFAS

Job description

Impact Vandaag zoekt een HR-medewerker voor de gemeente Maassluis om de backoffice te versterken in salarisadministratie en HR-administratie. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en AFAS-beheerders en pakt vraagstukken zelfstandig op, met aandacht voor correcte HR-processen.

Je werkzaamheden omvatten dagelijkse HR-administratie, mutaties, in- en uitstroom en ondersteuning bij arbeidsvoorwaarden. Een HBO-dachelor en relevante ervaring zijn vereist, met focus op gemeentelijke HR-processen en