HR Backoffice Specialist – AFAS & Procesverbetering

Incipias B.V.; Maassluis; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

36 uur per week

Opdracht tot 31 juli 2027

Job summary

Gemeente Maassluis zoekt een HR Medewerker die de backoffice versterkt en AFAS-kennis inzet voor 36 uur per week, met aandacht voor administratie, processen en procedures. Je werkt binnen het cluster Bedrijfsvoering, HR & Communicatie, en ondersteunt HR-adviseurs en backoffice collega’s bij HR-vraagstukken.

Je werkt nauw samen met de functioneel beheerder AFAS en draagt bij aan kennisdeling en procesverbeteringen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.
• Ervaring met zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en HR-vraagstukken.
• Ervaring met verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS, bij voorkeur in de afgelopen 3 jaar.
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden.
• Je bent organisatiesensitief en weet wanneer afstemming nodig is.
• Je bent communicatief sterk en werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's.
• Je bent praktisch en oplossingsgericht: je signaleert knelpunten en komt met concrete verbeteringen.
• Je kunt verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed plannen en organiseren.

Responsibilities

• Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie.
• Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken.
• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties.
• Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom.
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures.
• Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze bespreken met de HR-adviseur.
• Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties.
• Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad.
• In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen.
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder.
• Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS en bijdragen aan een beter gebruik van ESS en EMS.
• Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies.
• Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en bijdragen aan een goede kennisoverdracht.

Skills

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Verantwoordelijkheid

Communicatief

Samenwerken

Praktisch

Oplossingsgericht

Plannen en organiseren

Education

HBO-bacheloropleiding

Tools

AFAS

ESS

EMS

Job description

Gemeente Maassluis zoekt een HR Medewerker die de backoffice versterkt en AFAS-kennis inzet voor 36 uur per week, met aandacht voor administratie, processen en procedures. Je werkt binnen het cluster Bedrijfsvoering, HR & Communicatie, en ondersteunt HR-adviseurs en backoffice collega’s bij HR-vraagstukken.

Je werkt nauw samen met de functioneel beheerder AFAS en draagt bij aan kennisdeling en procesverbeteringen.