HR Backoffice Specialist: Processen & Personeel

Werk en Vakmanschap; Terneuzen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Werk en Vakmanschap zoekt een HR Medewerker die zorgt voor een vlotte uitvoering van dagelijkse HR-processen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en ondersteunt bij uiteenlopende personeelszaken binnen een veelzijdige technische organisatie.

Je behandelt in-, door- en uitstroom, stelt arbeidsdocumenten op, beheert offertes en dossiers, en beantwoordt HR-gerelateerde vragen. Daarnaast organiseer je trainingen, bewaak je deadlines en draag je bij aan HR-projecten voor

Qualifications

• Verzorgen van HR-processen rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Arbeidsdocumenten zoals arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen verwerken.
• Personeelsgegevens en digitale dossiers bijhouden.
• HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoorden.
• Verzuimbeheer en verzuimadministratie ondersteunen.
• Opleidingen en veiligheidstrainingen plannen en coördineren.
• Belangrijke deadlines bewaken en tijdig afhandelen.
• HR Business Partners ondersteunen bij operationele en tactische HR-vraagstukken.
• Meewerken aan HR-projecten op gebied van ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden.

Responsibilities

• Verzorgen van HR-processen rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten.
• Bijhouden van personeelsgegevens en digitale personeelsdossiers.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Opvolgen van kortdurend verzuim en ondersteunen bij de verzuimadministratie.
• Plannen en coördineren van verplichte opleidingen en veiligheidstrainingen.
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen voor een tijdige afhandeling.
• Ondersteunen van HR Business Partners bij operationele en tactische HR-vraagstukken.
• Meewerken aan HR-projecten op het gebied van ontwikkeling, arbeidsvoorwaarden en procesverbetering.

Skills

HR-processen

Inwerken

Verzuim

HR-projecten

Arbeidsvoorwaarden

Procesverbetering

Communicatie

Teamwork

Job description

Werk en Vakmanschap zoekt een HR Medewerker die zorgt voor een vlotte uitvoering van dagelijkse HR-processen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en ondersteunt bij uiteenlopende personeelszaken binnen een veelzijdige technische organisatie.

Je behandelt in-, door- en uitstroom, stelt arbeidsdocumenten op, beheert offertes en dossiers, en beantwoordt HR-gerelateerde vragen. Daarnaast organiseer je trainingen, bewaak je deadlines en draag je bij aan HR-projecten voor