HR Adviseur

Clingendael; Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Job summary

Clingendael, het Nederlands Instituut voor Internationale Betrekkingen in Den Haag, zoekt een HR-Adviseur die het HR-team ondersteunt bij personeelsadministratie, werving en procesoptimalisatie.

Je hebt HBO-niveau en 3–5 jaar ervaring, kennis van AFAS en bent communicatief, discreet en klantgericht. De functie biedt flexibiliteit en ruimte voor eigen inbreng, met salaris volgens CAO-Rijk schaal 8/9 en een tijdelijke aanstelling met uitzicht op verlenging.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau op HR-vakgebied.
• 3 tot 5 jaar werkervaring in soortgelijke functie.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden en HR-processen.
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur AFAS.

Responsibilities

• Personeelsadministratie en AFAS: verwerken van contracten, dossiers en mutaties; verzorgen van de payroll.
• Werving en selectie: ondersteunen bij instroom en uitstroom; onboarding en begeleiding van nieuwe collega’s en stagiaires; afhandeling van uitdiensttredingen.
• Procesoptimalisatie: bijdragen aan verbetering van HR-processen en AFAS-application beheer.
• Advies en informatie: eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen voor medewerkers en externen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Empathisch

Initiatiefrijk

Teamwork

Discreet

Education

HBO werk- en denkniveau HR

Tools

AFAS

Job description

Het Nederlands Instituut voor Internationale Betrekkingen Clingendael is een onafhankelijke denktank en academie, gevestigd in Den Haag. Wij dragen bij aan een veilige, duurzame en rechtvaardige wereld via ons onderzoek, onze trainingsprogramma’s en door het publieke debat over internationale onderwerpen te stimuleren. We werken samen met partners in de publieke en private sectoren, waaronder beleidsmakers, CEO’s, de Nederlandse strijdkrachten, wetshandhavingsinstanties, diplomaten, politici en NGO's. Clingendael biedt 40 jaar eersteklas kennis en ervaring in het geopolitieke veld. Het Instituut is een onafhankelijke stichting, niet gebonden aan enige politieke, activistische, commerciële of religieuze beweging.

Het Instituut kent drie afdelingen: Research, Academy en het Stafbureau. Ter versterking van de afdeling HR zijn we op zoek naar een:

Achtergrond en verantwoordelijkheden

Wil jij een sleutelrol spelen in het HR-proces in een organisatie in het hart van internationale ontwikkelingen? Bij Clingendael werk je in een dynamische omgeving. Je bent betrokken bij uiteenlopende HR-vraagstukken, van personeelsadministratie tot beleid, en hebt contact met diverse doelgroepen – van jonge talenten tot ervaren professionals. Deze functie biedt afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om jouw ideeën in te brengen.

Als HR Adviseur ben jij de spil binnen ons HR-team op het Stafbureau. Je ondersteunt de HR Manager en zorgt voor een correcte en efficiënte uitvoering van HR-processen. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers én externe partners. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt jouw werk dynamisch en uitdagend. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Personeelsadministratie en AFAS: Medeverantwoordelijk voor het verwerken van contracten, dossiers enmutaties en het verzorgen van de maandelijkse payroll;
• Werving en selectie: Je ondersteunt bij het gehele proces rondom instroom en uitstroom van medewerkers: van werving en selectie tot aanstelling, onboarding en begeleiding van nieuwe collega’s en stagiaires, en het zorgvuldig afhandelen van uitdiensttredingen.
• Procesoptimalisatie: Actieve bijdrage aan het verbeteren van HR- en P-processen en (AFAS) applicatiebeheer.
• Advies en informatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van werknemers en contactpersoon voor externe partijen zoals Arbodienst, UWV, IND en ABP.
• Clingendael HR-taken: je houd je bezig met het aanvragen van werkvergunningen en het reis- en veiligheidsbeleid voor medewerkers.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau op HR-vakgebied;
• 3 tot 5 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
• Kennis van begrippen en inzicht in processen op arbeidsvoorwaardelijk en personeelsgebied;
• Ervaring met personeelsinformatiesysteem, bij voorkeur AFAS (Profit, Insite en Outsite)
• Mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig in zowel Nederlandse als Engelse taal;
• Accuraat en zorgvuldig in het foutloos en efficiënt verwerken van informatie;
• Communicatief vaardig en empathisch in contact met medewerkers en externe partijen;
• Initiatiefrijk, flexibel, klant- en resultaatgericht;
• Weet de diversiteit aan activiteiten te beheersen en kan de werkzaamheden naar eigen inzicht effectief invullen.

Clingendael biedt

• Een zelfstandige functie met veel flexibiliteit en ruimte voor eigen inbreng
• In eerste instantie een contract voor bepaalde tijd, met optie om te verlengen;
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring, de richtlijn is schaal 8/9 CAO-Rijk op basis van een 36-urige werkweek.

Informatie

Bel of mail voor meer informatie over de functie en over de sollicitatie procedure met Thera Kosian, HR manager (via [e-mail]). Bel gerust vrijblijvend met Thera voor een oriënterend gesprek. We vertellen je graag meer!

Interesse?

De reactietermijn sluit op 30 november 23:59.