HR administratief medewerker

Actief Werkt; Nieuwdorp; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actief Werkt zoekt een payroll administratief medewerker om urenregistraties van vaste en ingeleende medewerkers nauwkeurig te controleren en te verwerken. Je onderhoudt tijdlijsten en zorgt voor tijdige payroll en facturatie, met regelmatige afstemming met leidinggevenden en externe inleenbureaus.

Je voert wekelijkse en maandelijkse afsluitingen uit, verwerkt nieuwe externe medewerkers, tarieven en urenstaten in het systeem en bewaakt afwijkingen zoals verlof en toeslagen.

Qualifications

• Je controleert, registreert en verwerkt urenregistraties van vaste en ingeleende medewerkers.
• Je verzorgt wekelijkse en maandelijkse afsluitingen.
• Je verwerkt nieuwe externe medewerkers, tarieven en tijdlijsten in het systeem.
• Je controleert overuren, verlof, toeslagen en andere afwijkingen.
• Je verwerkt PO's en eventuele correcties op facturen.
• Je houdt overzichten en rapportages bij, zoals Arbeidstijdenwet.
• Je verzorgt de administratie van buitenlandse medewerkers en Posted Workers.

Responsibilities

• Je registreert uren van vaste en ingeleende medewerkers en zorgt voor correcte verwerking.
• Je zorgt voor wekelijkse en maandelijkse afsluitingen in het salaris- en HR-systeem.
• Je registreert nieuwe externe medewerkers en tijdlijsten, incl. tariefafspraken.
• Je bewaakt overuren, verlof en toeslagen en corrigeert waar nodig.
• Je verwerkt inkooporders en factuurcorrecties in de administratie.
• Je maakt en onderhoud rapportages rondom arbeidstijden en compliance.
• Je verzorgt de administratie van buitenlandse medewerkers en post-werknemers.

Skills

Urenregistratie

Payroll processen

Administratieve afhandeling

Job description

Je zorgt ervoor dat gewerkte uren correct worden geregistreerd, nieuwe ingeleende collega's administratief goed worden verwerkt en gegevens op tijd klaarstaan voor payroll en facturatie. Daarbij heb je regelmatig contact met medewerkers, leidinggevenden en externe inleenbureaus.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je controleert, registreert en verwerkt urenregistraties van vaste en ingeleende medewerkers;
• Je verzorgt de wekelijkse en maandelijkse afsluiting;
• Je verwerkt nieuwe externe medewerkers, tarieven en tijdlijsten in het systeem;
• Je controleert overuren, verlof, toeslagen en andere afwijkingen;
• Je verwerkt PO's en eventuele correcties op facturen;
• Je houdt overzichten en rapportages bij, bijvoorbeeld rondom de Arbeidstijdenwet;
• Je verzorgt de administratieve verwerking van buitenlandse medewerkers en Posted Workers.