Administratief Medewerker

WerkTalent; De Lier; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Prettige werksfeer

Ontwikkelingsmogelijkheden

Veel verantwoordelijkheid en zelfstand

Afwisselende administratieve taken

Job summary

WerkTalent zoekt een administratief medewerker die als schakel tussen afdelingen zorgt voor een vlekkeloze administratie. Je verwerkt uren, bereidt facturatie voor en beheert debiteuren.

Je werkt met collega’s op kantoor, behoudt overzicht, voert administratieve taken uit en denkt mee over procesverbeteringen. Een proactieve aanpak, nauwkeurigheid en goede communicatie zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo- of hbo-niveau wat betreft werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt een proactieve houding.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van gewerkte uren in het systeem.
• Voorbereiden van facturatie en inboeken van facturen.
• Uitvoeren van debiteurenbeheer.
• Verwerken van de dagelijkse planning.
• Invoeren en bijhouden van personeelsgegevens.
• Algemene ondersteuning bij dagelijks administratief werk.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Communicatieve vaardigheden

Verantwoordelijkheid

Proactief

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Administratieve systemen

Job description

Als administratief medewerker ben jij de schakel tussen verschillende afdelingen en zorg je dat alles administratief klopt. Je werkt samen met collega's op kantoor en ondersteunt bij uiteenlopende taken. Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van gewerkte uren in het systeem
• Voorbereiden van facturatie en inboeken van facturen
• Uitvoeren van debiteurenbeheer
• Verwerken van de dagelijkse planning
• Invoeren en bijhouden van personeelsgegevens
• Archiveren en controleren van documenten
• Opstellen, versturen en controleren van overeenkomsten
• Beantwoorden van inkomende e-mails en urencorrecties
• Signaleren van verbeterpunten binnen de administratieve processen
• Algemene ondersteuning bij dagelijks administratief werk

Zie jij jezelf in deze rol en wil je samen met een enthousiast team zorgen voor een vlekkeloze administratie?

• mbo- of hbo-werk- en denkniveau
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden
• Je kunt goed overweg met administratieve systemen
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee
• Enige ervaring in een administratieve functie is een pré

• Marktconform salaris tot €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring
• Fulltime functie (32-40 uur per week)
• Prettige werksfeer met leuke collega’s
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Afwisselende administratieve werkzaamheden