Administratief medewerker

Actief Werkt; Leuven; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actief Werkt zoekt een Administratief medewerker op de HR-afdeling. Je ondersteunt diverse HR-processen en hebt dagelijks contact met medewerkers en leidinggevenden in een dynamische omgeving.

De functie biedt een afwisselende dagelijkse werking, waarbij nauwkeurigheid en organisatorisch talent centraal staan en je 32 of 40 uur per week werkt.

Responsibilities

• Ondersteunen van werving- en selectieproces en contact met sollicitanten en starters.
• Gegevens opvragen, controleren en verwerken voor contractopmaak.
• Voorbereiden van onboardings en ondersteunen bij opleidingsactiviteiten.
• Verwerken van functioneringsgesprekken, salariswijzigingen en functiewijzigingen.
• Aanvragen van bestuurskaarten en cargokaarten voor chauffeurs.
• Telefonisch beantwoorden van vragen en beheren van de algemene mailbox Personeelszaken.
• Administratieve afhandeling rondom uitdiensttreding.

Job description

In je rol als Administratief medewerker binnen de HR-afdeling speel je een belangrijke rol. Je ondersteunt verschillende HR-processen en hebt contact met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige werkwijze blijven administratieve processen op orde.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het werving- en selectieproces en contact onderhouden met de sollicitanten en de daaruit voorgekomen starters
• Gegevens opvragen, controleren, verwerken en gereedmaken voor contractopmaak
• Voorbereiden van onboardings en ondersteunen bij opleidingsactiviteiten
• Verwerken van functioneringsgesprekken, salariswijzigingen en functiewijzigingen
• Aanvragen van bestuurskaarten en cargokaarten voor chauffeurs
• Telefonisch beantwoorden van vragen en beheren van de algemene mailbox van Personeelszaken
• Administratieve afhandeling rondom uitdiensttreding

De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 16.30 uur. Het dienstverband bedraagt 32 of 40 uur per week, afhankelijk van jouw wensen.