HR Administrateur | Zoetermeer

Leading Aesthetics Group; Zoetermeer; Hybrid; EUR 43,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris tot €4200,-

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Personeelskorting op behandelingen

Hybride werken

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Korte lijnen en informele sfeer

Job summary

Leading Aesthetics Group groeit en bouwt aan een professionele HR-organisatie. Als HR Administrateur zorg je voor correcte administratie, betrouwbare data en gestructureerde processen, en denk je vooruit om te verbeteren.

Je werkt zelfstandig onder de Head of People & Development in Zoetermeer, met ruimte voor initiatief en hybride werken. Je komt in een jonge, groeiende organisatie die opleidingsmogelijkheden en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden biedt.

Qualifications

• Ervaren HR-administrateur met begrip van HR-processen en personeelsadministratie.
• Zorgvuldig en gestructureerd werken.
• Analytisch met affiniteit voor data.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en zelfstandige instelling.
• Vertrouwelijke omgang met informatie.
• Ervaring met HR-systemen en bij voorkeur systeemimplementaties.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Arbeidsovereenkomsten, brieven en HR-documenten opstellen en controleren.
• Beheren van personeelsgegevens en dossiers.
• Onboarding en offboarding administratief begeleiden.
• Verzuim, ouderschapsverlof en zwangerschapsverlof verzorgen.
• HR-inbox beheren en vragen opvolgen.
• Opleidingen en trainingen administratief organiseren binnen Academy.
• Contact onderhouden met externe opleidingsleveranciers en HR-partners.
• HR-data verzamelen, verwerken en controleren.

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

HRIS

Job description

Leading Aesthetics Group groeit. En dat betekent dat ook HR volop in beweging is.

Met verschillende esthetische klinieken door heel Nederland, een hoofdkantoor in Zoetermeer en een sterke ambitie om verder te groeien, bouwen we aan een professionele HR-organisatie die klaar is voor de volgende fase.

Als HR Administrateur speel jij daarin een belangrijke rol. Je zorgt dat de administratie klopt, data betrouwbaar is en processen goed staan. Maar je kijkt vooral ook vooruit: waar kunnen we verbeteren, stroomlijnen of slimmer organiseren?

Leading Aesthetics Group is een groeiende organisatie van toonaangevende esthetische klinieken. Vanuit onze klinieken combineren we medische expertise, hoogwaardige behandelingen en persoonlijke aandacht voor cliënten.

De organisatie bestaat inmiddels één jaar en groeit zowel vanuit bestaande klinieken als door overnames. We bouwen aan een sterk premium merk binnen de esthetische geneeskunde, waarbij nieuwe klinieken en teams onderdeel worden van één groeiende organisatie.

Dat betekent dat er volop wordt gebouwd aan de organisatie achter de klinieken. HR-data wordt verzameld en gestructureerd, administratie wordt verder ingericht, processen worden gestroomlijnd en systemen worden geïmplementeerd en geoptimaliseerd.

Waarom deze functie?

Deze functie is perfect voor een ervaren HR-professional die graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt, maar juist energie krijgt van een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Je komt terecht in een omgeving waarin nog niet alles vastligt. Je krijgt de ruimte om jouw ervaring in te zetten en samen met de Head of People & Development te bouwen aan een professionele HR-organisatie.

Geen rol waarin je alleen uitvoert wat er op je bureau komt. Wel een functie waarin jouw kennis, ervaring en initiatief daadwerkelijk verschil maken.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren HR-administrateur die het vak goed kent en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt. Je houdt van structuur en nauwkeurigheid, maar kijkt tegelijkertijd verder dan de dagelijkse administratie.

Je begrijpt de samenhang tussen mensen, administratie, data, processen en systemen. Je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en komt zelf in beweging wanneer iets beter kan.

Wat heb je in huis?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• 5 tot 8 jaar relevante ervaring binnen HR-administratie;
• goede kennis van HR-processen en personeelsadministratie;
• ervaring met HR-systemen en bij voorkeur systeemimplementaties;
• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• sterke communicatieve vaardigheden;
• een proactieve en zelfstandige instelling;
• een analytische blik en affiniteit met data;
• zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Jouw verantwoordelijkheid ligt bij een breed pakket aan HR-administratieve werkzaamheden. Dat betekent onder andere dat je:

• verantwoordelijk bent voor de administratie rondom in-, door- en uitstroom;
• arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten opstelt en controleert;
• personeelsgegevens en -dossiers beheert;
• onboarding en offboarding administratief begeleidt;
• personeelsmutaties verwerkt;
• de administratie rondom verzuim, ouderschapsverlof en zwangerschapsverlof verzorgt;
• de HR-inbox beheert en vragen van collega’s en leidinggevenden opvolgt;
• opleidingen en trainingen binnen onze Academy administratief organiseert;
• contact onderhoudt met externe opleidingsleveranciers en HR-partners;
• HR-data verzamelt, verwerkt en controleert;
• rapportages en HR-overzichten voorbereidt;
• HR-systemen beheert en ondersteunt bij implementatie en verdere inrichting;
• HR-processen binnen de verschillende klinieken helpt stroomlijnen en harmoniseren;
• ondersteunt bij HR-administratie rondom integraties en overnames;
• ondersteunt bij HR-projecten, waaronder het harmoniseren van arbeidsvoorwaarden en regelingen;
• knelpunten signaleert en vertaalt naar praktische verbeteringen.

Wat mag je van ons verwachten?

Werken bij Leading Aesthetics Group betekent werken binnen een jonge, groeiende organisatie waarin je direct invloed hebt op de verdere inrichting van HR.

Daarom kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring tot €4200,- o.b.v. een fulltime dienstverband
• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime) en 8% vakantiegeld.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Een goede pensioenregeling.
• 50% personeelskorting op behandelingen en producten.
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week;
• Een standplaats in Zoetermeer, met mogelijkheid tot hybride werken;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Nauwe samenwerking met de Head of People & Development;
• Ruimte om processen, systemen en HR-administratie verder te professionaliseren;
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een groeiende premium organisatie;
• Opleidings-, ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen Leading Aesthetics Group;
• Korte lijnen, een informele werksfeer en ruimte voor eigen initiatief.

Zie jij jezelf als de ervaren HR-professional die zorgt dat de administratie klopt, maar ook graag meebouwt aan de HR-organisatie van morgen?

Dan maken we graag kennis met je.