Guest Experience Host & Front Desk

WE Fashion BV; Utrecht; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

20% shopkorting

Collectieve verzekeringen

Reiskostenvergoeding

Job summary

WE Fashion BV in Utrecht zoekt een Receptionist/Host(ess) die gasten een warm welkom geeft en van hun bezoek een ervaring maakt. Je verzorgt de ontvangst, registreert bezoekers en beantwoordt telefoonverkeer; ook koffie/thee is standaard. Je regelt de postkamer en boekingen van spreekkamers en ondersteunt management en Marketing bij evenementen.

Je bent representatief, klantgericht en beheerst zowel Nederlands als Engels. Een flexibele instelling en collegiale samenwerking zijn vereist.

Qualifications

• Representatief en gastvrij
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Teamspeler met flexibele instelling

Responsibilities

• Verwelkomen en registreren van gasten
• Beantwoorden van telefoons en afhandelen van berichten
• Postverwerking en pakketbeheer
• Reserveringen van spreekkamers en vergaderruimtes regelen en klaarzetten
• Ondersteuning van Management Team en Marketing bij evenementen
• Zorgen voor een nette en goed uitgeruste receptieomgeving
• In geval van calamiteiten activeren van procedures en contact hulpdiensten
• Samenwerken met collega’s om vragen te beantwoorden

Skills

Gastvrij

Telefonie

Klantgericht

Flexibel

Job description

WE Fashion BV in Utrecht zoekt een Receptionist/Host(ess) die gasten een warm welkom geeft en van hun bezoek een ervaring maakt. Je verzorgt de ontvangst, registreert bezoekers en beantwoordt telefoonverkeer; ook koffie/thee is standaard. Je regelt de postkamer en boekingen van spreekkamers en ondersteunt management en Marketing bij evenementen.

Je bent representatief, klantgericht en beheerst zowel Nederlands als Engels. Een flexibele instelling en collegiale samenwerking zijn vereist.