Reception & Visitor Experience Host (Utrecht)

Trigion Embrace; Utrecht; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Onregelmatigheidstoeslagen

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering

Uniform- en stomerijvergoeding

Zorgverzekeringskorting

Good Habitz trainingen

Job summary

Trigion Embrace zoekt een gas­tvrije receptionist(e) voor Universiteit Utrecht aan het Janskerkhof. Jij bent hét eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers, medewerkers en leveranciers.

Daarnaast voer je administratieve en facilitaire taken uit zoals mailafhandeling, telefonische oproepen en het plannen van vergaderruimtes. Je werkt 30 uur per week van maandag tot en met vrijdag, in een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en ontwikkelingsmogelijkheden binnen de

Qualifications

• Gastvrije gastvrouw/-heer functie met focus op ontvangst en dienstverlening.
• Vloeiende Nederlandse taal en basis Engels vereist.
• Zelfstandigheid en proactieve werkaanpak.
• Druk- en prioriteitsbewaking bij verschillende taken.

Responsibilities

• Bezoekers en medewerkers verwelkomen en wegwijs maken.
• Telefoon beantwoorden en mailverkeer afhandelen.
• Vergaderruimtes reserveren en coördineren.
• Zorgen voor een warme en professionele ontvangst bij alle bezoekers.

Skills

Gastvrijheid

Klantgericht

Communicatief

Nederlands vloeiend

Tools

Outlook

Job description

Trigion Embrace zoekt een gas­tvrije receptionist(e) voor Universiteit Utrecht aan het Janskerkhof. Jij bent hét eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers, medewerkers en leveranciers.

Daarnaast voer je administratieve en facilitaire taken uit zoals mailafhandeling, telefonische oproepen en het plannen van vergaderruimtes. Je werkt 30 uur per week van maandag tot en met vrijdag, in een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en ontwikkelingsmogelijkheden binnen de