Allround Frontoffice Specialist – Gastvrij & Professioneel

Northwave Group; Utrecht; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook en telefoon

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsbudget €1.000/jaar

Pensioen via NN 50% premie

8% vakantietoeslag

Bijzonder verlof

Persoonlijke groeimogelijkheden

Job summary

Northwave zoekt een Receptionist/Frontoffice Support in Utrecht om bezoekers te verwelkomen en als eerste aanspreekpunt te fungeren. Je beheert telefoongesprekken, regelt vergaderzalen en houdt de frontoffice administratie op orde met aandacht voor detail.

Je werkt in een omgeving waar zorgvuldigheid telt en klanten vertrouwelijke informatie toevertrouwen. Een communicatieve, gastvrije en leergierige houding past perfect bij deze rol.

Qualifications

• Sterke communicatievaardigheden, professionele en gastvrije uitstraling en leergierige houding.
• Fijne mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.
• Ervaring in receptie, hospitality, officemanagement is prettig maar geen vereiste.

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Ontvangen bezoekers op een professionele en gastvrije manier.
• Beheren van de agenda van vergaderruimtes en front officetaken.
• Zorgdragen voor een goed georganiseerde kantooromgeving en facilitaire contacten.
• Communiceren in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ondersteunen van dagelijkse kantoorprocessen zoals lunch en koffie organiseren.

Skills

Communicatievaardigheden

Professionele uitstraling

Organisatievermogen

Job description

Northwave zoekt een Receptionist/Frontoffice Support in Utrecht om bezoekers te verwelkomen en als eerste aanspreekpunt te fungeren. Je beheert telefoongesprekken, regelt vergaderzalen en houdt de frontoffice administratie op orde met aandacht voor detail.

Je werkt in een omgeving waar zorgvuldigheid telt en klanten vertrouwelijke informatie toevertrouwen. Een communicatieve, gastvrije en leergierige houding past perfect bij deze rol.