Front Office & Guest Services Coordinator

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

32 vakantiedagen op fulltime basis

Pensioenregeling (twee derde pensioen)

Reiskostenvergoeding

Contract met uitzicht op vast dienst–/

Job summary

Jobster zoekt een receptionist voor een professionele frontoffice in Utrecht. Je verzorgt een gastvrije ontvangst, onderhoudt contact met bezoekers en collega’s, en zorgt voor een soepele gang van zaken op kantoor.

Je behandelt inkomende telefoons en e-mails, regelt vergaderruimtes en ondersteunt bij administratieve taken. Een representatieve houding en georganiseerde aanpak zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als receptionist.
• MBO-werk- en denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Word, Excel en Outlook.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gastvrije, servicegerichte en representatieve houding.
• Organisatorisch sterk, gestructureerd en flexibel.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele ontvangst.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails en doorverwijzen naar de juiste collega's.
• Beheren van vergaderruimtes en plannen van afspraken en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
• Beheren van kantoorvoorraad en zorgen voor een representatieve kantooromgeving.
• Signaleren wat er nodig is en vooruitdenken waar mogelijk.

Skills

Klantencontact

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch sterk

Initiatief

Nauwkeurigheid

Education

MBO-niveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Jobster zoekt een receptionist voor een professionele frontoffice in Utrecht. Je verzorgt een gastvrije ontvangst, onderhoudt contact met bezoekers en collega’s, en zorgt voor een soepele gang van zaken op kantoor.

Je behandelt inkomende telefoons en e-mails, regelt vergaderruimtes en ondersteunt bij administratieve taken. Een representatieve houding en georganiseerde aanpak zijn vereist.