Griffier a.i./Procesbegeleider

Linkedtalent; Utrecht; Presencial; EUR 60.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gemeente Houten zoekt een ervaren griffier om de griffie te leiden en het raadswerk te ondersteunen. Je richt je op de doorontwikkeling van bestuursmodellen en het versterken van de samenwerking tussen gemeenteraad, college en regionale partners.

Bij de Griffie werk je aan de continuïteit van bestuurlijke processen, begeleid je de overdracht bij wisselingen en draag je bij aan strategische advisering richting de werkgeverscommissie.

Formación

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als griffier binnen een gemeente.
• Aantoonbaar afgeronde academische opleiding in bestuurskunde of politicologie.
• Aantoonbare werkervaring met doorontwikkeling van een bestuursmodel (BOB) binnen een gemeente.
• Ervaring met regionale samenwerking en relevantie voor gemeenteraadsverband.
• Ervaring met functioneren van een bestuurlijke driehoek in een gemeente.

Responsabilidades

• Leidinggeven aan de griffie en zorgen voor duidelijke verantwoording van processen.
• Begeleiden en adviseren van de gemeenteraad en het college.
• Coördineren de voorbereidingen en ondersteuning bij de overdracht van de burgemeester en griffier.
• Zorg dragen voor betere samenwerking tussen griffie, raadsleden en werkgeverscommissie.

Conocimientos

Griffier ervaring

Leidinggevende ervaring

Bestuurlijke driehoek

Regionale samenwerking Utrecht

Beschikbaarheid 36 uur

Educación

Academisch niveau bestuurskunde of politicologie

Descripción del empleo

Organisatie

Houten is een levendige gemeente in het hart van de provincie Utrecht en staat bekend om zijn unieke stedenbouwkundige structuur, veel groen en uitstekende fiets- en wandelpaden. De gemeente omvat de plaats Houten en drie kleinere kernen ‘t Goy, Schalkwijk, en Tull en ’t Waal. In de afgelopen decennia is Houten flink gegroeid: van 7.000 inwoners in 1975 naar ruim 50.000 in 2025. De voorzieningen groeien mee en Houten is trots op het aandeel inwoners dat zich maatschappelijk inzet voor de gemeenschap. Houten is, kortom, een vriendelijke, sociaal actieve gemeente met een sterke focus op duurzaamheid en een grote sociale samenhang.

Organisatie

Houten is een levendige gemeente in het hart van de provincie Utrecht en staat bekend om zijn unieke stedenbouwkundige structuur, veel groen en uitstekende fiets- en wandelpaden. De gemeente omvat de plaats Houten en drie kleinere kernen ‘t Goy, Schalkwijk, en Tull en ’t Waal. In de afgelopen decennia is Houten flink gegroeid: van 7.000 inwoners in 1975 naar ruim 50.000 in 2025. De voorzieningen groeien mee en Houten is trots op het aandeel inwoners dat zich maatschappelijk inzet voor de gemeenschap. Houten is, kortom, een vriendelijke, sociaal actieve gemeente met een sterke focus op duurzaamheid en een grote sociale samenhang. De raad van Houten bestaat uit 31 raadsleden verdeeld over negen fracties. Er is politiek-bestuurlijk genoeg te doen in onze gemeente. Als raad vinden we de balans tussen politiek bedrijven waar het dossier erom vraagt, en samen besturen waar het moet. In een roerige periode hebben we gezamenlijk de besluiten genomen die onze gemeente weer in rustig vaarwater gebracht. Dossiers zoals de woningbouwopgave, energie en opvang gaan in de komende jaren zorgen voor een dynamische werkomgeving voor raad en griffie.

Binnen het gemeentehuis

Bij de gemeente Houten werken bevlogen medewerkers aan de toekomst van alle inwoners van Houten. De ambtelijke organisatie voert veel zelf uit, maar heeft ook een groot aantal taken georganiseerd in regionaal verband. Voor de medewerkers binnen de ambtelijke organisatie en het college ben je toegankelijk en zoek je de samenwerking op. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en ambtelijke organisatie anderzijds. Je bent verantwoordelijk voor het proces rondom de procedure voor onze nieuwe Burgemeester en de warme overdracht naar onze nieuwe griffier.

De griffie

De griffie bestaat, naast de griffier, uit een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker. Binnen het griffieteam hebben de afgelopen jaren veel personele wisselingen plaatsgevonden. Het huidige team is stabiel en enthousiast. Als leidinggevende besteed je tijd een aandacht aan de primaire werkprocessen, zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. De basis van het raadswerk staat, maar vraagt blijvende aandacht. De onderlinge samenwerking binnen de griffie vraagt sturing en leiding van de griffier. De dienstverlening van de griffie kan verder uitgebreid worden naar meer (strategische) advisering en ondersteuning. De nieuwe griffier gaat deze ingezette weg verder vormgeven samen met het griffieteam en in goed overleg met de werkgeverscommissie. Voor 2025-2026 is een griffieplan gemaakt. Hetgeen de basis vormt voor hoe de griffie nu werkt. Hierin spreekt de gemeenteraad zich uit over de ambities voor 2025-2026 en de daarbij gewenste ondersteuning van de griffie.

Eisen

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffier binnen een gemeente
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op academisch niveau in de richting bestuurskunde of politicologie
• Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van een bestuursmodel in een gemeente, in het bijzonder het BOB-model.
• Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en de betekenis daarvan voor gemeenteraden.
• Aantoonbare werkervaring met het functioneren van een bestuurlijke driehoek in een gemeente

Wensen

• Minimaal 10 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring bij een gemeente
• In de afgelopen 5 jaar meerdere jaren lid zijn geweest van de bestuurlijke driehoek
• Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking in de provincie Utrecht
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerkingsverband "Regionale Raadssamenwerking Utrecht"
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor minimaal 36 uur per week
• Aanpassingsvermogen